Proactieve Projectondersteuner & Planningscoördinator

Veiligheidsregio Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een projectondersteuner I&I die helpt bij de uitvoering van het informatiemanagement en ICT-projecten. Je werkt samen met informatiemanagers, projectleiders en teamleiders om overzicht te houden en deadlines te bewaken.

Je bereidt overleggen voor, plant locaties en bijeenkomsten, en verzorgt duidelijke verslagen en actiepunten voor het digitale dossier. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om nauwkeurigheid en proactieve inzet.

Qualifications

• Ervaring als projectondersteuner in ICT/IV-omgeving.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie en rapporteren.

Responsibilities

• Bijwerken van projectplanning en actielijsten: wat is afgerond, wat staat er op stapel.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden van overleggen en werkbezoeken: afstemmen van agenda’s, locaties en online bijeenkomsten.
• Verslagen maken en actiepunten registreren in het digitale projectdossier.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Samenwerkingsgericht

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Job description

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een projectondersteuner I&I die helpt bij de uitvoering van het informatiemanagement en ICT-projecten. Je werkt samen met informatiemanagers, projectleiders en teamleiders om overzicht te houden en deadlines te bewaken.

Je bereidt overleggen voor, plant locaties en bijeenkomsten, en verzorgt duidelijke verslagen en actiepunten voor het digitale dossier. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om nauwkeurigheid en proactieve inzet.