PMO-ondersteuner ICT-projecten | Plan, Notulen en Dossiers

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

StiPP pensioenopbouw

Loonbetaling per week

CAO van toepassing

Geen relatie- of concurrentiebeding

Snelle verwerking sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een gedreven PMO-medewerker ter ondersteuning van meerdere ICT-projecten binnen een publieke organisatie. Je bewaakt planningen, actielijsten en deadlines en draagt bij aan een duidelijke projectstructuur.

Je plant overlegmomenten, notuleert vergaderingen en verwerkt acties in het digitale dossier. Je werkt nauw samen met projectleiders en informatiemanagers en past geleerde lessen toe in de praktijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/PMO in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met ondersteuning van diverse ICT/IV-projecten in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Aantoonbare ervaring met bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office-elementen; benoem dit concreet in het cv.

Responsibilities

• Bijwerken van projectplanningen en actielijsten.
• Bijhouden van wat afgerond, wat op stapel staat en knelpunten signaleren.
• Afwijkingen signaleren en deadlines in zicht houden.
• Overleggen voorplannen en werkbezoeken voorbereiden.
• Agenda’s afstemmen en locaties of online bijeenkomsten regelen.
• Zorg dat deelnemers goed voorbereid aanschuiven en verslagen maken.
• Actiepunten verwerken in het digitale projectdossier.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Samenwerkingsgericht

Plannen & organiseren

Integriteit

Resultaatgericht

Servicegericht

Kritisch

Education

MBO-4 of HBO bachelor

Tools

Microsoft Office

Job description

All About Work zoekt een gedreven PMO-medewerker ter ondersteuning van meerdere ICT-projecten binnen een publieke organisatie. Je bewaakt planningen, actielijsten en deadlines en draagt bij aan een duidelijke projectstructuur.

Je plant overlegmomenten, notuleert vergaderingen en verwerkt acties in het digitale dossier. Je werkt nauw samen met projectleiders en informatiemanagers en past geleerde lessen toe in de praktijk.