PMO Projectassistent – Inkoop, SAP & Facturatie

Overheidzzp; Rotterdam; Ibrido; EUR 36.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Het Havenbedrijf Rotterdam zoekt een projectassistent die administratieve, organisatorische en inkoopwerkzaamheden ondersteunt binnen de PMO-afdeling van Port Development. Je verwerkt inkoopaanvragen, maakt opdrachten aan in SAP en begeleidt facturatie, documenteert projecten en ondersteunt vergaderingen.

Werk is op kantoor met een 60/40 verdeling tussen kantoor en thuis, in detacheringverband. Ervaring met SharePoint en Office 365 is gewenst; Nederlandse taal vlekkeloos.

Competenze

• Aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten in een opdrachtgevende organisatie.
• Ervaring met financieel administratieve taken.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van SAP en/of Fiori (pré).
• Ervaring in bouw-, infra- of technische projectomgevingen (pré).
• Secretariële vaardigheden voor plannen, vergaderen en notuleren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en gesproken).
• Screening en integriteitsonderzoek volgens HbR.

Mansioni

• Ondersteunen van projectteams met administratieve en inkoopwerkzaamheden.
• Verwerken van inkoopaanvragen en opdrachten in SAP.
• Opstellen van opdrachtbrieven en begeleiden van facturatie.
• Organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten.
• Bijhouden projectdossiers en administraties.
• Communiceren met leveranciers en projectteams over voortgang.

Conoscenze

SAP

SharePoint

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Teams

Notulen

Plannen

Strumenti

SAP 4Hana

SharePoint

Office 365

Outlook

Excel

Descrizione del lavoro

Het Havenbedrijf Rotterdam zoekt een projectassistent die administratieve, organisatorische en inkoopwerkzaamheden ondersteunt binnen de PMO-afdeling van Port Development. Je verwerkt inkoopaanvragen, maakt opdrachten aan in SAP en begeleidt facturatie, documenteert projecten en ondersteunt vergaderingen.

Werk is op kantoor met een 60/40 verdeling tussen kantoor en thuis, in detacheringverband. Ervaring met SharePoint en Office 365 is gewenst; Nederlandse taal vlekkeloos.