Project Assistent Port Development

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoekt een Project Assistent Port Development voor het PMO, onderdeel van de Port Development-hoofdafdeling. Je werkt aan projecten in en rondom de haven en draagt bij aan een veilige, slimme en duurzame haven.

Je beheert inkoop-, contract- en financiële administratieve processen, verwerkt SAP-orders en onderhoudt projectdossiers. Ervaring met SharePoint en Office 365 is vereist; SAP/Fiori-ervaring is een pré.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen een projectomgeving.
• Ervaring met projectmatig werken en met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen.
• Ervaring met SAP en/of Fiori is een pré.
• Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré.
• Secretariële vaardigheden: plannen, organiseren en notuleren.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams, SharePoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engelse taal is een pré.

Responsibilities

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen richtlijnen en afgesloten contracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en communiceren met leveranciers.
• Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractadministratie.
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces.
• Onderhouden van projectdossiers en -administraties.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en verslaglegging.
• Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Plannen en organiseren

Notuleren

MS Office 365

SharePoint

Nederlands taalvaardig

Engels (pré)

Tools

SAP

SharePoint

Office 365

Job description

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Project Assistent Port Development. Je werkt binnen het Project Management Office (PMO), onderdeel van de hoofdafdeling Port Development. Daar draag je bij aan kleine en grote projecten in en rondom de haven. De ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven staat centraal.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen de geldende richtlijnen en afgesloten contracten.
• Je verwerkt inkoopopdrachten in SAP en verzorgt de communicatie met leveranciers.
• Je stelt opdrachtbrieven op en verwerkt contractgerelateerde administratie.
• Je administreert en begeleidt het facturatieproces.
• Je onderhoudt projectdossiers en administraties.
• Je organiseert en faciliteert projectoverleggen en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
• Je ondersteunt bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen een projectomgeving.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen.
• Ervaring met SAP en/of Fiori is een pré.
• Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré.
• Je beschikt over secretariële vaardigheden, waaronder plannen, organiseren en notuleren.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams en SharePoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed. Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Wat jou kenmerkt

• Je werkt accuraat en bent kwaliteitsgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert vaardig en bent klantgericht.
• Je kijkt kritisch naar processen en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met financieel-administratieve taken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met SharePoint, Microsoft Office en Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.
• Je beschikt over secretariële vaardigheden, zoals het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana
• Het is een pre als je de Engelse taal goed beheerst

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026