PMO Project Assistant – Inkoop & SAP Support (Rotterdam)

DC Engineers; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een enthousiaste project assistent voor de afdeling PMO binnen de Haven van Rotterdam. Je ondersteunt projectteams bij administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden in een dynamische projectomgeving.

De nadruk ligt op het inkoopproces: verwerking van inkoopaanvragen, SAP-werkzaamheden, opstellen van opdrachtbrieven en faciliteren van facturatie. Ervaring in bouw- of technische projecten is een pré en Office 365 is vereist.

Qualifications

• Ervaring met werken in een administratieve of ondersteunende functie in een projectomgeving.
• Ervaring met projectmatig werken is gewenst.
• Kennis van inkoop-, contract- of financiële administratieve processen is een pré.
• Kennis van SAP en/of Fiori is een sterke pré.

Responsibilities

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen geldende richtlijnen en afgesloten contracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en communiceren met leveranciers.
• Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractgerelateerde administratie.
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces.
• Onderhouden van projectdossiers en administraties.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en verslaglegging.

Skills

Microsoft Office 365

Secretarial skills

Dutch language proficiency

English language proficiency

Tools

SharePoint

Office 365 apps

Job description

DC Engineers zoekt een enthousiaste project assistent voor de afdeling PMO binnen de Haven van Rotterdam. Je ondersteunt projectteams bij administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden in een dynamische projectomgeving.

De nadruk ligt op het inkoopproces: verwerking van inkoopaanvragen, SAP-werkzaamheden, opstellen van opdrachtbrieven en faciliteren van facturatie. Ervaring in bouw- of technische projecten is een pré en Office 365 is vereist.