PMO Project Assistant - Port Development and Admin

Bright Professionals; Rotterdam; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoekt een Project Assistent Port Development voor het PMO, onderdeel van de Port Development-hoofdafdeling. Je werkt aan projecten in en rondom de haven en draagt bij aan een veilige, slimme en duurzame haven.

Je beheert inkoop-, contract- en financiële administratieve processen, verwerkt SAP-orders en onderhoudt projectdossiers. Ervaring met SharePoint en Office 365 is vereist; SAP/Fiori-ervaring is een pré.

Competenze

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen een projectomgeving.
• Ervaring met projectmatig werken en met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen.
• Ervaring met SAP en/of Fiori is een pré.
• Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré.
• Secretariële vaardigheden: plannen, organiseren en notuleren.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams, SharePoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engelse taal is een pré.

Mansioni

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen richtlijnen en afgesloten contracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en communiceren met leveranciers.
• Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractadministratie.
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces.
• Onderhouden van projectdossiers en -administraties.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en verslaglegging.
• Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen.

Conoscenze

Secretariële vaardigheden

Plannen en organiseren

Notuleren

MS Office 365

SharePoint

Nederlands taalvaardig

Engels (pré)

Strumenti

SAP

SharePoint

Office 365

Descrizione del lavoro

Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoekt een Project Assistent Port Development voor het PMO, onderdeel van de Port Development-hoofdafdeling. Je werkt aan projecten in en rondom de haven en draagt bij aan een veilige, slimme en duurzame haven.

Je beheert inkoop-, contract- en financiële administratieve processen, verwerkt SAP-orders en onderhoudt projectdossiers. Ervaring met SharePoint en Office 365 is vereist; SAP/Fiori-ervaring is een pré.