Managment adviseur

Start People; Groningen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde PMO-ondersteuner voor het portfoliomanagementteam in Groningen. Je bewaakt voortgang, organiseert vergaderingen en verzorgt managementinformatie zodat stakeholders tijdig de juiste beslissingen kunnen nemen.

Je levert een proactieve ondersteuning bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement, coördineert rapportages en zorgt voor heldere beleids- en verantwoordingsdocumenten. Een HBO-niveau en minimaal drie jaar relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO-medewerker of projectsecretaris.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe projecten of verandertrajecten.
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Kennis van Jira, Agile, SAFe of MoP (pré).

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en portefeuille-overleggen.
• Opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten.
• Verzamelen en verwerken van managementinformatie.
• Coördineren van rapportages, nota’s en besluitvormingsstukken.
• Schrijven, redigeren en verbeteren van beleids- en verantwoordingsdocumenten.
• Beheren en optimaliseren van portfolioadministratie.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement.
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.

Skills

PMO support

Stakeholder management

MS Office skills

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Jira

Agile

SAFe

MoP

Job description

In deze functie ondersteun je de adviseur Integraal Portfolio en zorg je ervoor dat processen binnen het portfoliomanagement soepel verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en portefeuille-overleggen;
• opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten;
• verzamelen en verwerken van managementinformatie;
• coördineren van rapportages, nota’s en besluitvormingsstukken;
• schrijven, redigeren en verbeteren van beleids- en verantwoordingsdocumenten;
• beheren en optimaliseren van portfolioadministratie;
• ondersteunen bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement;
• bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.

Jij bent een gestructureerde en proactieve professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO-medewerker of projectsecretaris;
• ervaring met complexe projecten of verandertrajecten;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office;
• kennis van Jira, Agile, SAFe of MoP (pré).