PMO House of Cyber

Ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V); Den Haag; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) zoekt een programmanagement-ondersteuner die opereert binnen het nationale cybersecurity-domein en samenwerkt met Defensie en partners aan een 'House of Cyber'. Je rapporteert aan de programmamanager en werkt nauw samen met product owners en teams om activiteiten te plannen, te documenteren en succesvol te realisieren.

De rol vereist coördinatie van agile cycli, het opstellen van rapportages, en afstemming van interne en externe planning en budgetten.

Responsabilités

• Voorbereiding van presentaties
• Vastleggen acties/besluiten HoC overleggen
• Vastleggen planning HoC-team en monitoren dat deze aansluit bij de besluitvorming
• Bewaken dat de planningen van de diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven
• Bijwerken/ najagen up-to-date planning transitieteam
• Spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders
• Algemene ondersteuning bij programmamanagement
• Interne begroting en financiële realisatie
• Voortgangsrapportages
• Documentatie en vastlegging
• Up-to-date houden van samenwerkingsruimtes, intranet e.a.
• Coördinatie van agile werkcyclus, voorbereiding PI Meetings, weekly’s e.a.

Description du poste

De professional is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Je werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt samen met partners toe naar een fysiek ‘House of Cyber’. Hiermee zorgt het NCSC niet alleen voor een nieuw huis voor zijn medewerkers, maar ook voor een plek waar publieke en private partijen fysiek én actief kunnen samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen gaan betrekken.Je maakt deel uit van een compact programmateam en conform het nieuwe organisatiemodel wordt het werk daarnaast vooral naar de bestaande teams toegebracht. Dat betekent dat de programmamanager gaat overleggen met de product owners van de betrokken resultaatteams, en dat het werk rond dit programma door de product owner in het team wordt belegd. Omdat het een ketenprogramma betreft sta je naast de interne stakeholders ook in verbinding met externe samenwerkingspartners zoals o.a. Defensie en de gemeente Den Haag. Dit vraagt schakelvermogen in verschillende culturen, werkwijzen, besluitvormingstrajecten, etc. Als programmamanagement ondersteuner bied je ondersteuning bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten die plaatsvinden. Dit doe je door te organiseren, documenteren, vragen te beantwoorden, helpen prioriteren, scherp te houden wat de kern van het werk is en wat opgeleverd moet worden en door het Hoc-team en programmamanager bij de uitvoering van hun werkzaamheden te ondersteunen. Je brengt de juiste besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, volgt de voortgang en escaleert indien er risico’s zijn voor de programmamijlpalen en -resultaten.

Gevraagde werkzaamheden:

• Voorbereiding van presentaties
• Vastleggen acties/besluiten HoC overleggen (o.a. beleidswerkgroep)
• Vastleggen planning HoC-team en monitoren dat deze aansluit bij de besluitvorming
• Bewaken dat de planningen van de diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven
• Bijwerken/ najagen up-to-date planning transitieteam
• Spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders
• Algemene ondersteuning bij programmamanagement;
• Interne begroting en financiële realisatie
• Voortgangsrapportages
• Documentatie en vastlegging
• Up-to-date houden van samenwerkingsruimtes, intranet e.a.
• Coördinatie van agile werkcyclus,voorbereiding PI Meetings, weekly’s e.a.

Verantwoordelijkheden:

• Vastlegging van programmadocumentatie
• Signalering t.a.v. onderhanden planningen en programmabudget
• Gevraagd en ongevraagd programmamanager van advies voorzien