PMO

Bright Professionals; Den Haag; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

ZZP mogelijk

Descripción de la vacante

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een PMO-ondersteuner om het programmateam te versterken bij het House of Cyber. U werkt nauw samen met de programmamanager, teamleden en publieke en private partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein en bereidt PI Meetings en overleggen voor.

U plant en bewaakt de planning, coördineert de agile werkcyclus en stemt interne en externe planningen op elkaar af.

Formación

• Minimaal 2 jaar ervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan procesontwikkeling en projecten.
• Minimaal 2 jaar ervaring met samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Minimaal 2 jaar ervaring met strategisch advies bij projecten.
• Geldige Screening B.

Responsabilidades

• Ondersteunen van de programmamanager bij programmanagement.
• Voorbereiden van presentaties en vastleggen van acties/besluiten.
• Opstellen en bijhouden van planningen en afstemming op besluitvorming.
• Coördineren van agile-werkcyclus en voorbereiden van PI Meetings en weekoverleggen.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor teamleden en stakeholders.
• Ondersteunen bij begroting, financiële voortgang en programmadocumentatie.
• Bijdragen aan actuele samenwerkingsruimtes en intranet.

Conocimientos

PMO ondersteuning

Stakeholder management

Planning en organisatie

Agile werken

Budgettering en voortgang

Educación

HBO/WO-niveau

Descripción del empleo

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een PMO. Je ondersteunt het programmateam dat samen met publieke en private partners werkt aan het House of Cyber: een plek waar organisaties samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Je werkt nauw samen met de programmamanager, teamleden en interne en externe partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein.
Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt de programmamanager bij het programmamanagement.
• Je bereidt presentaties voor en legt acties en besluiten van overleggen vast.
• Je stelt de planning van het programmateam op, houdt deze actueel en bewaakt de aansluiting op de besluitvorming.
• Je stemt planningen van interne en externe betrokkenen op elkaar af en houdt de planning van het transitieteam bij.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Je ondersteunt bij de begroting, financiële voortgang, voortgangsrapportages en programm adocumentatie.
• Je houdt samenwerkingsruimtes en intranet actueel.
• Je coördineert de agile werkcyclus en bereidt PI Meetings en wekelijkse overleggen voor.
• Je signaleert ontwikkelingen rond planningen en het programmabudget.
• Je adviseert de programmamanager, gevraagd en ongevraagd.

Jouw profiel

• Je kunt goed netwerken en anderen motiveren.
• Je bent organisatiesensitief en resultaatgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt aan je eigen ontwikkeling.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen, bijvoorbeeld door het opstellen van procesbeschrijvingen, en aan projecten.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met samenwerken met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.
• Je beschikt over een geldige Screening B.

Functie-wensen

• Je hebt relevante ervaring met PMO-werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met het opstellen en bijhouden van rapportages.
• Je hebt ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-01-2027
• Opleidingsniveau HBO, WO