PMO House of Cyber

1UP Training (Netherlands); Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een Programmamanagementondersteuner die het programmateam ondersteunt bij planning, bezetting en realisatie van activiteiten. U stemt af met interne teams en externe partners en bewaakt voortgang en risico’s voor mijlpalen.

U werkt aan besluitvormingsprocessen, legt acties vast en coördineert de afstemming van planningen tussen partijen. Hybride werken is mogelijk en vraagt een proactieve, communicatieve houding.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring met ontwikkeling van processen en projecten (bv. opstellen procesbeschrijvingen).
• Minimaal twee jaar ervaring met samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Minimaal twee jaar ervaring met geven van strategisch advies bij projecten.
• Geldige screening B.

Responsibilities

• Programmadocumentatie zorgvuldig vastleggen.
• Planningen en programmabudget bewaken en signalen hierover delen.
• De programmamanager gevraagd en ongevraagd adviseren.
• De planning van het transitieteam bijwerken en betrokkenen aanmoedigen deze actueel te houden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Voortgangsrapportages en programmadocumentatie bijhouden.
• Samenwerkingsruimtes en intranet actueel houden.

Skills

Proces- en projectontwikkeling

Stakeholder-samenwerking

Strategisch advies bij projecten

Geldige screening B

Education

HBO/WO niveau

Job description

Functie: Programmamanagementondersteuner

Over de functie

Je ondersteunt de programmamanager bij de planning, bezetting en realisatie van programmaactiviteiten. Je werkt in een compact programmateam en stemt af met interne teams en externe samenwerkingspartners, waaronder Defensie en de gemeente Den Haag. Daarbij schakel je tussen verschillende culturen, werkwijzen en besluitvormingstrajecten.

Je helpt het team om de kern van het werk en de beoogde resultaten scherp te houden. Je brengt besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, bewaakt de voortgang en signaleert of escaleert risico’s voor programmamijlpalen en resultaten.

Wat ga je doen?

• De programmamanager ondersteunen bij het overall programmamanagement.
• Presentaties voorbereiden en acties en besluiten uit overleggen vastleggen.
• De planning van het team vastleggen en bewaken dat deze aansluit op de besluitvorming.
• De planningen van interne en externe partijen op elkaar afgestemd houden.
• De planning van het transitieteam bijwerken en betrokkenen aanmoedigen deze actueel te houden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Ondersteunen bij de interne begroting en het volgen van de financiële realisatie.
• Voortgangsrapportages en programmadocumentatie bijhouden.
• Samenwerkingsruimtes en intranet actueel houden.
• De agile werkcyclus coördineren en PI-meetings, weekoverleggen en andere bijeenkomsten voorbereiden.

Verantwoordelijkheden

• Programmadocumentatie zorgvuldig vastleggen.
• Planningen en programmabudget bewaken en signalen hierover delen.
• De programmamanager gevraagd en ongevraagd adviseren.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring met het inhoudelijk bijdragen aan de ontwikkeling van processen en projecten, bijvoorbeeld door het opstellen van procesbeschrijvingen.
• Minimaal twee jaar ervaring met samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Minimaal twee jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.
• Een geldige screening B.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. In het algemeen geldt een verdeling van 50/50 tussen werken op locatie en op afstand; afwijkingen zijn in overleg mogelijk.

Eisen

• De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, public management
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (o.a. door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten
• De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige screening B