House of Cyber PMO Coordinator

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC); Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) in Den Haag zoekt een medewerker die als rechterhand van de programmamanager optreedt in overall programmamanagement. Je bereidt presentaties voor en legt acties en besluiten vast tijdens HoC-overleggen.

Je bewaakt planningen, coördineert agile cycli en fungeert als verbindende spin in het web tussen interne en externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je begroting, rapportages en documentatie.

Qualifications

• Kennis van netwerk- en samenwerkingsdynamieken in publieke en private sectoren.
• Ervaring met programmamanagement en stakeholdermanagement.
• Beschikbaarheid en inzet voor coördinatie in een ketenprogramma.

Responsibilities

• Rechterhand van de programmamanager in overall programmamanagement.
• Voorbereiden van presentaties.
• Vastleggen van acties/besluiten van HoC-overleggen (o.a. beleidswerkgroep).
• Vastleggen en bewaken van de planning van het HoC-team en zorgen dat deze aansluit bij besluitvorming.
• Bewaken dat planningen van diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven.
• Bijwerken en najagen van een up-to-date planning van het transitieteam.
• Spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Algemene ondersteuning bij programmamanagement, waaronder interne begroting en financiële realisatie, voortgangsrapportages, documentatie en vastlegging.
• Up-to-date houden van samenwerkingsruimtes en intranet.
• Coördinatie van de agile werkcyclus, inclusief voorbereiding van PI Meetings en weekly’s.
• Vastleggen van programmadocumentatie en signaleren rondom planningen en programmabudget.
• Gevraagd en ongevraagd de programmamanager van advies voorzien.

Skills

Netwerken

Motiveren

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Zelfontwikkeling

Job description

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) in Den Haag zoekt een medewerker die als rechterhand van de programmamanager optreedt in overall programmamanagement. Je bereidt presentaties voor en legt acties en besluiten vast tijdens HoC-overleggen.

Je bewaakt planningen, coördineert agile cycli en fungeert als verbindende spin in het web tussen interne en externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je begroting, rapportages en documentatie.