PMO House of Cyber (zzp - freelance)

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC); Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) in Den Haag zoekt een medewerker die als rechterhand van de programmamanager optreedt in overall programmamanagement. Je bereidt presentaties voor en legt acties en besluiten vast tijdens HoC-overleggen.

Je bewaakt planningen, coördineert agile cycli en fungeert als verbindende spin in het web tussen interne en externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je begroting, rapportages en documentatie.

Qualifications

• Kennis van netwerk- en samenwerkingsdynamieken in publieke en private sectoren.
• Ervaring met programmamanagement en stakeholdermanagement.
• Beschikbaarheid en inzet voor coördinatie in een ketenprogramma.

Responsibilities

• Rechterhand van de programmamanager in overall programmamanagement.
• Voorbereiden van presentaties.
• Vastleggen van acties/besluiten van HoC-overleggen (o.a. beleidswerkgroep).
• Vastleggen en bewaken van de planning van het HoC-team en zorgen dat deze aansluit bij besluitvorming.
• Bewaken dat planningen van diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven.
• Bijwerken en najagen van een up-to-date planning van het transitieteam.
• Spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Algemene ondersteuning bij programmamanagement, waaronder interne begroting en financiële realisatie, voortgangsrapportages, documentatie en vastlegging.
• Up-to-date houden van samenwerkingsruimtes en intranet.
• Coördinatie van de agile werkcyclus, inclusief voorbereiding van PI Meetings en weekly’s.
• Vastleggen van programmadocumentatie en signaleren rondom planningen en programmabudget.
• Gevraagd en ongevraagd de programmamanager van advies voorzien.

Skills

Netwerken

Motiveren

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Zelfontwikkeling

Job description

Achtergrond, aanleiding en reden inhuur

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt met partners toe naar een fysiek ‘House of Cyber’. Dit wordt een plek waar publieke en private partijen fysiek en actief samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kan betrekken. Je maakt deel uit van een compact programmateam; conform het nieuwe organisatiemodel wordt het werk vooral naar de bestaande teams toegebracht. Omdat het een ketenprogramma betreft, sta je naast interne stakeholders ook in verbinding met externe samenwerkingspartners zoals Defensie en de gemeente Den Haag.

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden

• Rechterhand van de programmamanager in overall programmamanagement.
• Voorbereiden van presentaties.
• Vastleggen van acties/besluiten van HoC-overleggen (o.a. beleidswerkgroep).
• Vastleggen en bewaken van de planning van het HoC-team en zorgen dat deze aansluit bij besluitvorming.
• Bewaken dat planningen van diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven.
• Bijwerken en najagen van een up-to-date planning van het transitieteam.
• Spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.
• Algemene ondersteuning bij programmamanagement, waaronder interne begroting en financiële realisatie, voortgangsrapportages, documentatie en vastlegging.
• Up-to-date houden van samenwerkingsruimtes en intranet.
• Coördinatie van de agile werkcyclus, inclusief voorbereiding van PI Meetings en weekly’s.
• Vastleggen van programmadocumentatie en signaleren rondom planningen en programmabudget.
• Gevraagd en ongevraagd de programmamanager van advies voorzien.

Over de klant

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.

Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis.

De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

Competenties

• Netwerken.
• Motiveren.
• Organisatiesensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Zelfontwikkeling.