Project Management Ondersteuner

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Project Management Ondersteuner die de project- en programmamanager ondersteunt bij beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma's. Je bent een spil in het web, levert ondersteuning aan en legt verantwoording af aan de projectmanager, en werkt samen met teamleiders en SAFe-collega's van de betrokken deelprojecten.

Je draagt bij aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie, bewaakt planning en afhankelijkheden, en zorgt voor tijdige en

Qualifications

• Bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden.
• Verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar managementinzicht.
• Voorbereiden van rapportages en besluitvorming.
• Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over beheersmaatregelen.
• Bewaken van acties, besluiten en afspraken.
• Bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie.

Responsibilities

• Bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden
• Verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie
• Voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen
• Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen
• Bewaken van acties, besluiten en afspraken
• Bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie
• Ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen
• Zorgen dat actuele en betrouwbare project- en managementinformatie tijdig beschikbaar is
• Tijdig signaleren en adresseren van risico's, afwijkingen en afhankelijkheden
• Ontlasten van de projectmanager bij de integrale beheersing van het project

Skills

SAFe kennis

Stakeholder communicatie

Rapportage

Job description

Opdrachtomschrijving

Als Project Management Ondersteuner ondersteun je de project- en programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma's. Je bent een spil in het web, levert ondersteuning aan en legt verantwoording af aan de projectmanager, en werkt samen met teamleiders en SAFe-collega's van de betrokken deelprojecten.

Werkzaamheden

• Bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden
• Verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie
• Voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen
• Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen
• Bewaken van acties, besluiten en afspraken
• Bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie
• Ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen
• Zorgen dat actuele en betrouwbare project- en managementinformatie tijdig beschikbaar is
• Tijdig signaleren en adresseren van risico's, afwijkingen en afhankelijkheden
• Ontlasten van de projectmanager bij de integrale beheersing van het project

Context en doelstelling

Werken binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) van JIVC

Bijdragen aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar

Ondersteunen van het project BRK, dat in een PI-cadans draait met diverse interne en externe sparringpartners

Werken in een bestaande PPM-omgeving en een Agile SAFe-omgeving in wording