Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Bij Oranje; Zuid-Holland; Presencial; EUR 27.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Justitiële ICT Organisatie (JIO) zoekt een projectsecretaris ter ondersteuning van het PMO en het project Informatiebeveiliging 2.0. De rol omvat rapportages, projectadministratie en het organiseren van stuurgroepen.

Je werkt volgens de PMO-werkwijze, met aandacht voor planning, registers en financiële status. Bijdragen aan tijdige besluitvorming en administratieve nauwkeurigheid zijn centrale vereisten.

Formación

• Kennis van projectsecretariaat en rapportages is vereist.
• Ervaring met projectadministratie en PMO-werkprocessen is een voordeel.
• Klantvriendelijke communicatie en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Responsabilidades

• Opstellen van projectrapportages, inclusief highlight report voor de stuurgroep.
• Opzetten en onderhouden van de projectadministratie in Fortes Change Cloud.
• Organiseren van projectoverleggen en verslaglegging daarvan.
• Verzorgen en vastleggen van (project)overleggen en financiële status.

Conocimientos

Servicegericht

Anticiperen

Accuraat

Betrokken bij project

Fortes Change Cloud

Herramientas

Fortes Change Cloud

Descripción del empleo

Achtergrond opdracht:

Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretariële ondersteuning aan projecten en programma's. In dit geval gaat het om één programma: Red Teaming/Informatiebeveiliging.

Opdrachtbeschrijving:

Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris voor de ondersteuning van het project Informatiebeveiliging 2.0.

Werkzaamheden:

• Opstellen van projectrapportages, met name het highlight report ten behoeve van de stuurgroep.


• Opzetten en onderhouden van de projectadministratie in een geautomatiseerd tool, bij voorkeur in Fortes Change Cloud.


• Organiseren van projectoverleg.


• Project-secretariële ondersteuning in lijn met de werkwijze van het PMO, inclusief planning, registers (issues, risico’s, lessons learned) en financiële status.


• Stuurgroepen organiseren en verslaan ten behoeve van project en programma.


• Verzuren en vastleggen van (project)overleggen ten behoeve van project en programma.

Over de klant:

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is de JenV-partner voor ICT en IV ten dienste van een veilig en rechtvaardig Nederland. JIO is van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij maken onder meer apps, waarmee de Rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland.

Hoofdstructuur Justitiële ICT Organisatie:

De algemeen directeur (AD) is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Justitiële ICT Organisatie en voor de aansluiting van de organisatie op het rijks- en JenV-beleid.

Stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) richt zich op de inrichting en werking van het management control systeem (MCS) van de Justitiële ICT Organisatie.

De afdeling SOC heeft als hoofdtaak het proactief en reactief beschermen van de ICT-omgeving tegen cybercrime, misbruik, uitval en fouten. Daarnaast draagt het SOC bij aan de weerbaarheid tegen dreigingen voor de IT-dienstverlening.

De directie Strategie en Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische koers van de Justitiële ICT Organisatie, en het anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de organisatie.

Het beheer en de (door)ontwikkeling van het IV- en ICT-applicatielandschap is een verantwoordelijkheid van de Directie Implementatie en Dienstverlening. Daarbij gaat het om de voorzieningen die exclusief voor een bepaalde opdrachtgever of voor een groep van opdrachtgevers worden ontwikkeld en beheerd, de zogenoemde gemeenschappelijke of gedeelde diensten.

De directie Basisvoorzieningen is verantwoordelijk voor het beheer van de netwerkinfrastructuur, platformen en standaard ICT-voorzieningen en daarmee voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

Competenties:

• Servicegericht.


• Anticiperen.


• Accuraat.


• Betrokken bij het project.