Planningscoördinator

Lindenhaeghe; Rotterdam; Hybrid; EUR 44,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en thuiswerkvoorzieningen

Flexibele werktijden

Opleidingsbudget

Great Place To Work

Job summary

Certify360 in Rotterdam zoekt een Planningscoördinator die opleidingen en incompany trajecten plant, coördineert en afstemt met trainers, locaties en klanten om duidelijke, tijdige informatie te waarborgen. Je signaleert vroegtijdige risico’s in bezetting en capaciteit, analyseert cijfers en vertaalt die naar concrete keuzes in het opleidingsaanbod.

Daarnaast automatiseer je terugkerende werkzaamheden met Power Automate of n8n, draag je bij aan verbeteringen en profiteer je van een hybride

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterk analytisch vermogen en ruwe trendherkenning in bezetting en doorlooptijd.
• Goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams.

Responsibilities

• Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten met duidelijke informatie voor trainers, locaties en teams.
• Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s zodat planningen helder zijn.
• Signaleren van vroegtijdige risico’s in bezetting en capaciteit en direct actie ondernemen.
• Analyseren van bezettingscijfers en doorlooptijden en vertalen naar onderbouwde opleidingskeuzes.
• Stel voor wanneer groepen samengevoegd of verplaatst moeten worden en verbeteringen doorvoeren.
• Identificeer handmatig werk dat kan worden geautomatiseerd en implementeer oplossingen.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Power Automate

n8n

Plannings-tools

Job description

# PlanningscoördinatorCertify360 Planning Hybride / Rotterdam Fulltime € 3.987,- – € 4.247,- per maand### Over de functieBen jij iemand die planningsrisico’s vroeg ziet en direct in actie komt? Als Planningscoördinator bij Certify360 zorg je dat opleidingen en incompany trajecten goed gepland, afgestemd en uitgevoerd worden. Je houdt overzicht over trainers, locaties, bezetting en communicatie, en zorgt dat deelnemers, klanten en collega’s op tijd weten waar ze aan toe zijn.Je werkt in een EdTech-omgeving waarin vakbekwaamheid direct impact heeft op het werk van professionals in gereguleerde markten zoals de financiele dienstverlening, het sociaal domein en compliance. Dagelijks vertrouwen tienduizenden professionals op ons platform en opleidingsaanbod. Een verschoven opleidingsdag is daarom niet zomaar een wijziging, maar kan invloed hebben op iemands certificering of bevoegdheid.Deze rol is interessant als een vak waarin analyse, afstemming en verbetering samenkomen. Je stuurt bij op basis van data, schakelt snel bij knelpunten en helpt processen slimmer en schaalbaarder maken over meerdere opleiders heen.Solliciteer direct### Heb je een vraag?Heb je een vraag en wil je liever direct iemand spreken? Neem dan gerust contact op met Jason.Neem contact op ›### Wat bieden wij?* Een marktconform salaris van € 3.987,- – € 4.247,- per maand op basis van 40 uur per week* Hybride werkomgeving: een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor* 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding* Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken* We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten)* We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei* Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies* En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen* We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work!### Wat ga je doen?* Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken.* Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen.* Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen.* Je analyseert bezettingscijfers, doorlooptijden en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod.* Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden, op basis van cijfers en impact.* Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in concrete oplossingen die schaalbaar blijven.* Je automatiseert terugkerende werkzaamheden waar mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n, zodat processen slimmer en consistenter verlopen.* Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt actief bij aan betere werkwijzen binnen de keten.* Je vergelijkt onze planningsdata met ontwikkelingen in de markt en brengt in kaart hoe andere opleiders hun aanbod organiseren.### Wie ben jij?Must-haves* Je hebt hbo werk- en denkniveau.* Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams.* Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.* Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting, capaciteit en doorlooptijd.* Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken.* Je past goed bij deze rol als je al ervaring hebt in planning, backoffice of coördinatie, of als je dit werk snel eigen maakt.Nice-to-haves* Je hebt ervaring met procesverbetering of het automatiseren van terugkerende werkzaamheden, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n.* Je hebt gewerkt met planningstools, planningsdata, bezetting of capaciteit.* Je bent gewend om af te stemmen met meerdere interne en externe stakeholders tegelijk.* Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af in plaats van ze door te schuiven.* Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen, trainers en belangen.### Waarom deze rol interessant is?Je krijgt in deze rol veel invloed op hoe Certify360 opleidingen plant, bijstuurt en slimmer organiseert. Je werkt op het snijvlak van operatie, analyse en verbetering. Daarbij help je professionals in gereguleerde markten op tijd hun vakbekwaamheid te behouden. Dat maakt je werk concreet, relevant en zichtbaar. Ook krijg je ruimte om automatiseringen en nieuwe werkwijzen zelf op te zetten, juist in een organisatie die groeit en meerdere opleiders samenbrengt.### Samenwerken aan jouw persoonlijke groeiNa een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven.Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken.Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.Solliciteer nu### We maken graag kennis, en dan:**1. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig:** We laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.**2. Eerste gesprek:** Tijdens dit gesprek maak je kennis met een aantal collega's. We vertellen je meer over wie we zijn en wat we doen, en horen graag waar jij energie van krijgt.**3. Opdracht:** Na het eerste gesprek ontvang je een vakinhoudelijke opdracht waarin je competenties worden getoetst. Zo krijgen we een goed beeld van jouw kennis, vaardigheden en werkstijl.**4. Tweede gesprek:** In dit gesprek bespreken we de resultaten van je opdracht en assessment en gaan we dieper in op de functie en samenwerking met het team.**5. Is er een match?** Dan doen we je graag een passend aanbod\\*. Hopelijk zeg jij volmondig ja!\\*Een VOG maakt onderdeel uit van de screening vóór je start.## Waar staan we voor?##### Onze kernwaardenOndersteuning, betrokkenheid, energie, daadkracht en vernieuwing, dat zijn onze kernwaarden. Dit stralen we niet alleen uit naar de buitenwereld, maar vinden we intern net zo belangrijk!##### Great Place to WorkEr zal veel van je worden gevraagd als zelfstandig professional, maar je krijgt er ook veel gezelligheid en waardering voor terug. Denk aan regelmatige borrels, een kerstdiner en het jaarlijkse personeelsweekend.##### Hybride werkenBij Certify360 is er sprake van wederzijdse flexibiliteit. Daarom werken we hybride, met een perfecte afwisseling tussen thuis en met het gehele team op kantoor.##### Opleidings- en doorgroeimogelijkhedenWij geloven in het bieden van kansen. Als jij groeit, doen wij dat als organisatie namelijk ook. Er wordt daarom flink geïnvesteerd in de opleidings- en doorgroeimogelijkheden van onze collega's.## Jouw toekomstige teamWe zijn een dynamische en hard groeiende organisatie. Met een team van betrokken en ambitieuze medewerkers staan we dagelijks voor onze klanten klaar. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!