Planningscoördinator

Certify360 EdTech Group; Rotterdam; Hybrid; EUR 44,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioen

Opleidingsbudget

Job summary

Certify360 EdTech Group zoekt een Planningscoördinator om opleidingen en incompany trajecten te plannen en af te stemmen. Je houdt overzicht over trainers, locaties en bezetting en communiceert helder met klanten en collega’s.

Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, analyseert data en vertaalt dit naar verbeteringen in ons opleidingsaanbod. Een flexibel, data-gedreven werker met affiniteit voor AI past hier goed bij.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• "Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams."
• "Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk."
• "Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting en doorlooptijd."
• "Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken."
• "Je hebt ervaring met planning, backoffice of coördinatie, of maakt dit snel eigen."
• "Je hebt ervaring met procesverbetering of automatiseren van terugkerende werkzaamheden, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n."
• "Je hebt gewerkt met planningsdata, bezetting of capaciteit en kunt stakeholders afstemmen."
• "Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af."
• "Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen en trainers."

Responsibilities

• Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken.
• Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen.
• Je signalereert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen.
• Je analyseert bezettingscijfers en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod.
• Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden op basis van cijfers en impact.
• Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in schaalbare oplossingen.
• Je automatiseert terugkerende werkzaamheden met Power Automate of n8n zodat processen slimmer verlopen.
• Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt bij aan betere werkwijzen.

Skills

HBO-niveau

Analytisch vermogen

Communicatie in het Nederlands

Power Automate

n8n

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Power Automate

n8n

Job description

Ben jij iemand die planningsrisico’s vroeg ziet en direct in actie komt? Als Planningscoördinator bij Certify360 zorg je dat opleidingen en incompany trajecten goed gepland, afgestemd en uitgevoerd worden. Je houdt overzicht over trainers, locaties, bezetting en communicatie, en zorgt dat deelnemers, klanten en collega’s op tijd weten waar ze aan toe zijn.
Je werkt in een EdTech-omgeving waarin vakbekwaamheid direct impact heeft op het werk van professionals in gereguleerde markten zoals de financiele dienstverlening, het sociaal domein en compliance. Dagelijks vertrouwen tienduizenden professionals op ons platform en opleidingsaanbod. Een verschoven opleidingsdag is daarom niet zomaar een wijziging, maar kan invloed hebben op iemands certificering of bevoegdheid.
Deze rol is interessant als een vak waarin analyse, afstemming en verbetering samenkomen. Je stuurt bij op basis van data, schakelt snel bij knelpunten en helpt processen slimmer en schaalbaarder maken over meerdere opleiders heen.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris van € 3.987,- - € 4.247,- per maand op basis van 40 uur per week
• Hybride werkomgeving: een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor
• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding
• Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken
• We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten)
• We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei
• Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies
• En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen
• We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work!
• Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken.
• Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen.
• Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen.
• Je analyseert bezettingscijfers, doorlooptijden en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod.
• Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden, op basis van cijfers en impact.
• Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in concrete oplossingen die schaalbaar blijven.
• Je automatiseert terugkerende werkzaamheden waar mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n, zodat processen slimmer en consistenter verlopen.
• Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt actief bij aan betere werkwijzen binnen de keten.
• Je vergelijkt onze planningsdata met ontwikkelingen in de markt en brengt in kaart hoe andere opleiders hun aanbod organiseren.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting, capaciteit en doorlooptijd.
• Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken.
• Je past goed bij deze rol als je al ervaring hebt in planning, backoffice of coördinatie, of als je dit werk snel eigen maakt.
• Je hebt ervaring met procesverbetering of het automatiseren van terugkerende werkzaamheden, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n.
• Je hebt gewerkt met planningstools, planningsdata, bezetting of capaciteit.
• Je bent gewend om af te stemmen met meerdere interne en externe stakeholders tegelijk.
• Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af in plaats van ze door te schuiven.
• Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen, trainers en belangen.

Waarom deze rol interessant is?

Je krijgt in deze rol veel invloed op hoe Certify360 opleidingen plant, bijstuurt en slimmer organiseert. Je werkt op het snijvlak van operatie, analyse en verbetering. Daarbij help je professionals in gereguleerde markten op tijd hun vakbekwaamheid te behouden. Dat maakt je werk concreet, relevant en zichtbaar. Ook krijg je ruimte om automatiseringen en nieuwe werkwijzen zelf op te zetten, juist in een organisatie die groeit en meerdere opleiders samenbrengt.

Binnen onze organisatie staat deze functie bekend als

Samenwerken aan jouw persoonlijke groei

Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven.
Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken.
Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.

Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.