Planner/Werkvoorbereider

Werken voor Nederland; 't Harde; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Functionaris voor het bedrijfsbureau binnen de materieellogistieke pelotons. U plant onderhoudsopdrachten, bewaakt voortgang en bewaakt benodigde middelen voor zowel vredes- als gevechtsonderhoud, met nadruk op efficiëntie en nauwkeurige documentatie.

De rol vereist MBO-3 niveau, kennis van bedrijfsvoeringssystemen en goede planning. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de selectie; de arbeidsvoorwaarden zijn defensiespecifiek en gericht op lange termijn

Qualifications

• MBO-3 opleiding, dan wel gelijkwaardig niveau.
• Bedrijfsvoeringssysteem.
• Ervaringseisen: Functie binnen hrstpel of matlogpel.
• Fysieke eisen: Moet alle voorkomende werkzaamheden fysiek kunnen uitvoeren.
• Overige opmerkingen: Functionaris moet bereid zijn aanvullende cursussen en opleidingen te volgen.

Responsibilities

• Stuur functionaris aan het bedrijfsbureau en plant onderhoudsactiviteiten, door opdrachten te bestuderen, werkorders aan te maken en prioriteiten vast te stellen.
• Voortgangscontrole van het primaire logistieke proces; verzamelen van gegevens, reageren op verstoringen en gereed melden van materiaal.
• Onderhoudt contact met klanten en inkoper om prioriteiten en knelpunten te bespreken en zelfstandige aanschaf of uitbesteding te realiseren.
• Beheer van communicatie en afstemming met Techn Contr over kwaliteit van uitbesteedde werkzaamheden.

Skills

Kennis regelgeving

Materieel kennis

Planning & voorbereiding

Bedrijfsvoeringssysteem

Education

MBO-3

Gelijkwaardig niveau

Tools

Bedrijfsvoeringssysteem

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; Techniek / productie

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen het bedrijfsbureau van de productiebesturings-groep van een materieellogistiek peloton van een
Materieel logistieke compagnie.De Materieel logistieke compagnie heeft tot doel het verlenen van directe steun op het gebied van onderhoud en bevoorrading aan de
toegewezen eenheden.De Materieel logistieke compagnie is onderverdeeld in een compagniestaf, een stafpeloton en een aantal materieellogistieke pelotons, een
munitiepeloton en een poolpeloton.
Het Materieel logistieke peloton bestaat uit een commandogroep, een inspectie diagnose adviesgroep, een productiebesturingsgroep, een
EAP, een aantal materieelgebonden (onderhouds) groepen en/of (onderhouds) ploegen en in sommige gevallen een distributiecentrum.
Het materieellogistieke peloton bestaat uit een commandogroep, een productiebesturingsgroep, een werkplaats en een distributiecentrum.
Het herstelpeloton heeft tot doel het verlenen van directe steun op het gebied van gevechts- en vredesonderhoud en materieelbevoorrading
aan de toegewezen klanten.
Het materieellogistiek peloton heeft tot doel het verlenen van directe steun op het gebied van gevechts- en vredesonderhoud,
materieelbevoorrading en distributie aan de toegewezen klanten.
Het bedrijfsbureau bestaat naast functionaris nog uit een aantal planners.

Werkzaamheden
Functionaris stuur het bedrijfsbureau aan, bereidt de uit te voeren werkzaamheden voor en plant het onderhoud.
1. Functionaris plant en bereidt de uit te voeren werkzaamheden
voor, zowel vredes- als gevechtsonderhoud, door:
- het bestuderen van de opdracht c.q. aanvraag;
- het aanmaken van een werkorder in het bedrijfsvoeringsysteem;
- het bepalen van de benodigde personele en materiële middelen
ten behoeve van interne & externe werkopdrachten;
- het vaststellen van de volgorde van werkzaamheden;
- het onderkennen van hiaten in capaciteit;
- het doen van voorstellen om genoemde hiaten op te lossen.
2. Voortgangscontrole van het primaire logistieke proces door:
- het verzamelen en verwerken van de werkorder gegevens;
- het nemen van maatregelen bij verstoringen of stagnaties;
- het gereed melden van het gerepareerde materiaal;
- het opslaan van de gegevens;

Speelruimte

1. Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hfd Prodbest cqC-Matloggp over de uitvoeringen en resultaten van dewerkzaamheden.
2. Het geheel van werkopdrachten, vigerende richtlijnen, publicaties,procedures, handboeken en reglementen, zijn van belang voor deplanning van het onderhoudsproces.
3. Neemt beslissingen bij het stellen van prioriteiten in de planningvan het onderhoudsproces.
4. Functionaris initieert beslissingen tot zelfstandige aanschaf (ZA),uitbesteding (ZU).

1. Onderhoudt contact met de hem toegewezen klanten, over het teonderhouden materieel, om tijdens het proces de juisteprioriteiten te kunnen stellen, het materieel op tijd beschikbaar tehebben.
2. Onderhoudt contact met de inkoper, over knelpunten in delogistieke processen, om tot zelfstandige aanschaf (ZA) en / ofuitbesteding (ZU) te komen.
3. Onderhoudt contact met de Techn Contr, over de kwaliteit van bijciviele bedrijven uitbestede werkzaamheden, om tot afwikkelingvan de WCB te komen.

- MBO-3 opleiding, dan wel gelijkwaardig niveau;
- Bedrijfsbesturingssysteem.
Ervaringseisen:

Functie binnen hrstpel of matlogpel.

Fysieke eisen:
--------------------
Moet alle voorkomende werkzaamheden fysiek kunnen uitvoeren.
Overige opmerkingen:
------------------------------
Functionaris moet bereid zijn aanvullende cursussen en opleidingen, gerelateerd aan de taakuitvoering te volgen.

Kennis Inzicht Vaardigheden

1. Kennis van richtlijnen, procedures en overige regelgeving opmaterieellogistiek gebied.
2. Kennis hebben van het materieel van de toegewezen klant.
3. Kennis hebben van planning en werkvoorbereiding.
4. Vaardigheid op het gebied van het bedrijfsvoeringsysteem.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Gewenste startdatum in overleg.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers