Transportation Specialist

Werken voor Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Defensie secundaire arbeidsvoorwaarden

IKB-regeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een gedisciplineerde in-uitklaringsbeambte die als schakel fungeert bij de Nederlandse douane voor inklaren van binnenkomende militaire en civiele vracht.

Je controleert vrachtkenmerken, stelt vereiste documenten op en bewaakt tijdige leveringen tijdens havengerelateerde activiteiten. De positie vereist nauwkeurigheid en kennis van internationale regelgeving.

Qualifications

• Achtergrond in douane-inklaringsprocedures en relevante regelgeving.
• Kennis van maritieme havenactiviteiten en handelsdocumenten.
• Aandacht voor details, compliance en kwaliteitsborging.
• Bereidheid tot buiten gewone kantooruren en in uitklaringsprocessen.

Responsibilities

• Trekt op als in-uitklaringsbeambte en verwerkt vrachtdocumenten.
• Stelt scheepsmanifesten en documenten op volgens regels.
• Beoordeelt vrachtkenmerken en levert rapportages aan scheepvaartondernemingen.
• Voert controles en bezoeken uit ter waarborging van procedures.

Skills

Kennis douaneprocedures

Kennis in-uitklaringsprocedures

Engelse taalvaardigheid in woord en/of

Education

Diploma in logistiek / maritieme administratie

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Treedt op als in-uitklaringsbeambte van de Nederlandse douane voor het officieel inklaren van alle in Nederland inkomende door de DOD betaalde vracht door:

Het uitvoeren van kwaliteitswaarborging voor de hele in-uitklaringsprocedure door middel van onaangekondigde bezoeken van de Nederlandse douane toe te staan en aan te moedigen op basis van steekproeven

Controleert vrachtkenmerken, bepaalt speciale afhandelingsvereisten, de benodigde prioriteit en gewenste afleveringsdatum, de benodigde scheeps of containerruimte.

Bouwt scheepscontroledossiers op en houdt deze bij om ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten en formulieren voldoen.

Produceert complete scheepsmanifesten, alle benodigde douaneformulieren en ondersteunende documenten voor uitvoerschepen.

Verwerkt alle benodigde vrachtdocumenten zoals manifesten, commerciële overheidslaadbrieven, berichten over vrachtverkeer, berichten over vrachtoutput, ontvangstdocumenten, over vrachtoutput en niet kloppende zendingen, houdt de bijbehorende documenten en het dossier van de schepen bij.

Voert in en uitvoergegevens in in het Global Air Transportation Execution System en Electronic Data Interface systeem voor zeevracht van de Amerikaanse overheid.

Vaktechnische of administratief technische kennis van het aandachtsgebied

Kennis van militaire en commerciële havens en de maritieme sector in Europa en het vasteland van de VS

Kennis van douane in- en uitklaringsprocedures

Kennis van arbeidskrachtenaanvragen roepnamen, tijdschrijverrapporten, vrachtlijsten, GATES en IBS vragenlijsten rapporten, contractvoorwaarden voor havenafhandeling voorwaarden en tarieflijsten en van het opstellen van correcties voor rapporten over goederen en manuren kennis op gebruikersniveau is van het opperste belang om het werk met succes te doen

Kennis van en vaardigheid in administratieve scheepsvrachtafhandeling en daarmee samenhangende procedure formaliteiten

Kennis van en vaardigheid in het gebruik van Electronic Data Interface systemen

Vaardigheid in het geven vrachtafhandelingsadvies aan vertegenwoordigers van commerciële transportbedrijven

Vaardigheid in het gebruik van de Engelse taal in woord en geschrift.

Bij externe activiteiten in havens en opslagplaatsen moet de functiehouder soms buiten kantooruren werken, buiten, in ongenadig weer, met nauwelijks beschutting en aan boord van schepen werken variërend van enkele dagen tot 29 dagen aaneengesloten. Hiertoe behoort ook het opzetten en ontmantelen van de automatische gegevensverwerking voor documentatiesystemen voor gebruik bij activiteiten op externe locaties. Om veiligheidsredenen zijn helm, veiligheidsschoenen en reflecterende kleding vereist.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.