Planner Uitvaartbureau (32-40 uur)

Mavendo; Schiedam, Vlaardingen; Remote; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Pensioenregeling

27,5 vakantiedagen

Job summary

Bij Mavendo word je ingezet voor het plannen en coördineren van uitvaarten en het begeleiden van families in een periode van afscheid. Je bent het aanspreekpunt, stelt begrotingen op en bewaakt dossiers; daarnaast verzorg je digitale aangiftes van overlijden en ondersteun je de uitvaartverzorgers administratief.

De rol vereist empathie, organisatorisch talent en flexibiliteit, met een werkweek van 32–40 uur en een vaste vrijdag; thuiswerken is beperkt tot weekenddiensten.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
• Vrijdag als vaste werkdag.
• Woonachtig in de regio van Schiedam en Vlaardingen.
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Empathisch én sociaal

Responsibilities

• Je neemt telefoongesprekken aan, waaronder vragen, overlijdensmeldingen, gemeentes, leveranciers, verzekeraars.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor families en coördineert de eerste acties.
• Je organiseert kleine en intieme uitvaarten (tot ongeveer 15 personen) en onderhoudt contact met families, vervoerders en locaties.
• Je plant regelgesprekken, voorbesprekingen en uitvaarten in.
• Je stelt kostenbegrotingen op en controleert dossiers.
• Je werkt offertes uit en onderhoudt contact met families.
• Je verzorgt digitaal de aangifte van overlijden.
• Je ondersteunt onze uitvaartverzorgers administratief.
• Indien nodig verzorg je rouwbezoeken op onze eigen locaties.

Skills

Outlook

Word

Excel

Empathisch

Sociaal

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Laptop

Job description

Vacature: Planbureau uitvaart (32–40 uur)

Locatie: Schiedam & Vlaardingen

Maak het verschil op een moment dat er écht toe doet
Ben jij een organisatietalent dat rustig blijft onder druk en graag mensen helpt? Zoek je een baan met betekenis, afwisseling én verantwoordelijkheid? Dan is deze functie bij Mavendo iets voor jou.

• Je neemt telefoongesprekken aan, waaronder vragen, overlijdensmeldingen, gemeentes, leveranciers, verzekeraars.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor families en coördineert de eerste acties.
• Je organiseert kleine en intieme uitvaarten (tot ongeveer 15 personen) en onderhoudt contact met families, vervoerders en locaties.
• Je plant regelgesprekken, voorbesprekingen en uitvaarten in.
• Je stelt kostenbegrotingen op en controleert dossiers.
• Je werkt offertes uit en onderhoudt contact met families.
• Je verzorgt digitaal de aangifte van overlijden.
• Je ondersteunt onze uitvaartverzorgers administratief.
• Indien nodig verzorg je rouwbezoeken op onze eigen locaties.

Wie zoeken wij?

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
• Vrijdag als vaste werkdag (overige dagen in overleg).
• Bereidheid om één weekend per maand en op feestdagen te werken volgens rooster (08.30 – 17.00 uur).
• Woonachtig in de regio van Schiedam en Vlaardingen.
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Empathisch én sociaal

Thuiswerken is alleen mogelijk tijdens weekend- en feestdagendiensten.

Past Mavendo bij jou?

• Een salaris volgens cao (schaal 5B) van € 3.206 tot € 4.203 bruto per maand (op basis van fulltime en afhankelijk van ervaring).
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Zakelijke laptop.
• Pensioenregeling.
• 27,5 vakantiedagen op fulltime basis, plus extra verlofdagen volgens de cao.
• Persoonsuitje naar de Amsterdamse Zomer.
• Een informele werksfeer binnen een jong en groeiend familiebedrijf.
• Betrokken collega’s, gezamenlijke lunches en gezellige borrels.