Planner Stafbureau

VNPF; Utrecht; Hybrid; EUR 2,900 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Toegang tot concerten en festivals

Flexibele werktijden

Vitaliteitsprogramma

Fijne pensioenregeling

Job summary

TivoliVredenburg zoekt ter vervanging wegens zwangerschapsverlof een planner Stage voor circa zes maanden, start september 2026. Je bent de spil in de afdeling Stage, vertaalt planning naar inzichten en zorgt voor optimale inzet van de crew.

De functie biedt 24–38 uur per week in een dynamische en inclusieve omgeving in Utrecht, met salarisschaal 6 CAO NPF en aantrekkelijke secondaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot evenementen en flexibele werktijden.

Qualifications

• Ervaring met werken in de culturele sector.
• Proactieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Roosteren van de technische crew op basis van beschikbaarheid, ervaring en productiewensen.
• Communiceren tussen operatie en organisatie en zorgen voor duidelijke afstemming.
• Vertalen van personeelsplanning naar heldere inzichten en optimale inzet.
• Tijdens het weekend werken ongeveer één keer per maand (ma/vr werktijden doorlopend).

Skills

Multitasker

Proactief

Organisato**

Tools

Poolmanager

Job description

Music soundsbetterwithyouTivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, een kennis- & debatprogramma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content en podcasts. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen!Wij verbinden muziekliefhebbers en willen dat ons team een afspiegeling wordt van de bevolking van Utrecht.Bij ons ben je welkom ongeacht van wie je houdt, in wie of wat je gelooft,waar je wieg heeft gestaan enwelke muziekstijl jouraakt.Het gaat ons om jouw uniekekwaliteiten.Daarom zoeken we actief naar nieuwe collega's die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg.Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!

Het team Stage telt meer dan 100 technici, stagemanagers en stagehands, deels in dienst en deels freelance. Zij zorgen ervoor dat theatertechniek en stagemanagement perfect geregeld zijn voor artiest, dj, orkest en natuurlijk het publiek. Van Bon Iver tot het Metropole Orkest; geen dag of productie is hier hetzelfde. Het team Stage wordt in hun werk ondersteund door het stafbureau, waarin planning, roostering en ondersteuning van de afdeling zijn belegd. Het stafbureau is voor de medewerkers het eerste aanspreekpunt voor vragen over het werk. Het stafbureau zorgt, naast het roosteren van de diensten, ook voor ondersteuning van het team, de coördinator en de teamleider van de afdeling Stage. Denk hierbij aan zaken als het plannen en notuleren van vergaderingen, het maken van rapportages, administratieve ondersteuning voor de stagiairs van de afdeling en het bijhouden van de personeels- én urenadministratie.

Wie zoeken we?

Ter vervanging wegens zwangerschapsverlof zijn we voor ongeveer een half jaar op zoek naar een planner voor het inplannen van onze crew. Deze periode start in september 2026, de precieze startdatum is in overleg. Als planner ben je de centrale spil in de afdeling Stage; je weet wat er speelt, bent in staat om snel en helder te communiceren en verbindt de vragen uit de operatie en de organisatie met elkaar. Je weet op een juiste manier met het team te communiceren waardoor je iedereen weet te enthousiasmeren. Je bent scherp op details, maar houdt ook het grote plaatje in de gaten. Je vertaalt personeelsplanning naar heldere inzichten en zorgt dat het team altijd optimaal is ingezet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het roosteren van de technische crew. Zo maak je doordachte keuzes op basis van beschikbaarheid, ervaring en de eisen van de productie. Dit proces wordt ondersteund door het planningssysteem Poolmanager. Er wordt in basis gewerkt van maandag t/m vrijdag, maar gemiddeld één keer per maand werk je ook in het weekend.

Ben jij een echte regelaar, kun jij ook onder druk het overzicht behouden, en heb jij oog voor anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij

• Hebt ervaring met het werken in de culturele sector en weet wat er op en rond het podium gebeurt;
• Bent een echte multitasker, proactief én organisatorisch sterk;
• Je voelt je thuis in een dynamische (plannings)omgeving;
• Hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Wij

Bieden een veelzijdige functie voor 24-38 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 6 cao NPF, startschaal is € 2.852,44 en eindschaal is € 4.155,47 (o.b.v. 38 uur p/w). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, flexibele werktijden en -dagen een vitaliteitsprogramma en een fijne pensioenregeling).

TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Timen Hoornaar ([e-mail]) o.v.v. 'vacature planner stafbureau stage'.