Medewerker Artiestenreceptie & Expeditie

VNPF; Utrecht; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Toegang tot concerten en festivals

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

TivoliVredenburg zoekt een medewerkers voor de artiestenreceptie en expeditie in Utrecht. Je bent afwisselend actief aan de receptie en in de expeditie-ruimte, en ontvangt bezoekers, artiesten en leveranciers.

Je bent verantwoordelijk voor toegangscontrole, brandmeld- en ontruimingsinstallaties en het uitlezen van het camerasysteem. Met regelmaat inventarisatierondes en lichte technische/handige klussen behoren tot de functie.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbare ervaring
• Bereid om diensten te draaien van 7:00 tot 24:00, weekends en feestdagen
• Spreekt en leest Nederlands en Engels
• Communiceert duidelijk, ook in stressvolle situaties
• Kan proactief schakelen bij drukte en heeft handigheid voor kleine klussen
• Bij voorkeur rijbewijs B
• Bijzonder aangemoedigd: woonachtig nabij Utrecht

Responsibilities

• Verwelkomen van zakelijke bezoekers, medewerkers, artiesten en leveranciers bij de artiestenreceptie
• Beheren van toegangscontrole en bedienen van brandmeld- en ontruimingsinstallaties
• Uitlezen van camerasysteem en rondes om het gebouw te kennen
• Bijhouden van overzicht bij expeditie en helpen bij laden/lossen
• Samenwerken met facilitair, hospitality en productie voor soepele uitleg en uitvoering

Job description

Medewerker Artiestenreceptie & Expeditie

TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen!We willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking.Het maakt ons niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft,waar je wieg heeft gestaan enwelke muziekstijl jouraakt.Het gaat ons om jouw uniekekwaliteiten. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!

De receptie en expeditie maken deel uit van de afdeling facilitair, waar ook het gebouwbeheer, theatertechniek en ICT onder vallen. De facilitaire afdeling heeft 6 coördinatoren die ieder een eigen aandachtsgebied hebben. Vanwege de centrale rol van de receptie en expeditie kent iedereen het team en andersom. Het team bestaat op dit moment uit 10 collega’s en wordt, vooral voor de nachten, aangevuld met medewerkers vanuit een beveiligingsorganisatie. Binnen het team wordt het werk met elkaar afgestemd en daarbij staat samenwerking en flexibiliteit voorop. De collega’s hebben allemaal een TivoliVredenburg-hart en voelen zich verantwoordelijk voor het goed draaien van de receptie en expeditie.

Jouw bijdrage

Je bent afwisselend bij de artiestenreceptie of in de expeditie-ruimte aan het werk. Als medewerker van de receptie ontvang je op gastvrije wijze onze (zakelijke) bezoekers, medewerkers, artiesten en leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de toegangscontrole, het bedienen van de brandmeld- en ontruimingsinstallaties en het uitlezen van het camerasysteem. Je kent het gebouw op je duimpje omdat je regelmatig inventarisatierondes loopt. Je signaleert onder andere onderhoudswerkzaamheden en als je een beetje handig bent, pak je de kleine klusjes meteen op. Ook als beheerder van de expeditie ben je ons visitekaartje. In overleg met je collega’s van facilitair, hospitality en productie zorg je ervoor dat het laden en lossen soepel verloopt.

Jij

• Hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en/of werkervaring in een soortgelijke functie;
• Vindt het geen probleem om diensten te draaien vanaf 7 uur ’s ochtends, of tot 12 uur ’s avonds, in de weekenden en op feestdagen;
• Spreekt en leest Nederlands en Engels;
• Communiceert prettig en duidelijk, ook als het hectisch wordt;
• Weet van aanpakken en schakelt snel in stressvolle situaties;
• Vindt het leuk om facilitaire en administratieve werkzaamheden af te wisselen en draagt verbeteringen aan;
• Bent bij voorkeur in het bezit van rijbewijs B.
• Omdat werkzaamheden ook in avonduren en in de weekenden plaatsvinden, wordt de voorkeur gegeven aan iemand uit de omgeving van Utrecht.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit tóch te solliciteren.

Wij

Bieden een veelzijdige functie voor 24 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 5 conform cao Nederlandse Poppodia en -Festivals (npf). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en pensioenregeling).

TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Jorrit Korenhof, [e-mail], coördinator Facilitair Soft Services o.v.v. “medewerker artiestenreceptie en expeditie” of neem contact op via telefoonnummer 030 760 6777.