Administratief medewerker HR bij TivoliVredenburg

Banenbingo; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

TivoliVredenburg zoekt een nauwkeurige en integere HR-medewerker die de basis van de HR-Administratie bewaakt. Je verzorgt correspondentie en contracten, bereidt de salarisadministratie voor en beantwoordt operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Met een MBO-niveau en HR-ervaring werk je gestructureerd in een levendige organisatie. Een open cultuur, doorgroeimogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden behoren tot de voordelen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare HR/administratieve werkervaring.
• Georganiseerd, nauwkeurig en integer.

Responsibilities

• Stuur brieven en contracten; verwerk wijzigingen in HR-systemen.
• Bereid salarisadministratie voor en beantwoord operationele vragen.
• Beheer HR-mailbox en bewaak maandelijkse HR-cyclus en prioriteiten.
• Zoek naar verbeteringen in processen en werkmethoden.

Skills

Nauwkeurigheid

Integriteit

Structuur

HR2day-ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Aantoonbare HR/administratieve werkervaring

HR-opleiding afgerond

Tools

HR2day

Job description

TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio.Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig.Een leven lang muziek voor iedereen!

Naast de muziek vind je onder het dak van TivoliVredenburg ook 3mooie horecagelegenheden. In onze horecazakenDanelen Het Gegeven Paard ontvangen wij een breed scala aan gasten die zin hebben in een goede kop koffie, lekker willen borrelen of uitgebreid willen dineren. Onze artiestenfoyerKing’sCross is de huiskamer van TivoliVredenburg, hier komen artiesten en musici met hun crew, maar ook medewerkers van TivoliVredenburg zelf voor hun lunch of diner.

HetHR teambestaatmomenteeluitzescollega’s. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zakenvan TivoliVredenburgen TivoliVredenburg Horeca, van de personeelsadministratie tot aan beleidsontwikkeling.In totaal gaat het om850 collega’s, onder verschillende contractvormen, verdeeld over twee bedrijven met ieder een andere cao.We zetten ons in om het management te ondersteunen en te faciliteren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid.Onze deur staat altijd open en we zijn een vraagbaak voor alle collega’s.

Jouw bijdrage

De basis van een goede HR-afdeling is een correcte enefficiënteadministratie en dat is jouw belangrijkste taak.Jeverstuurtbrieven en contracten, voert wijzigingen door in de verschillende (HR) systemenenbereidt de salarisadministratie voor.Ookpak jeadministratieve zaken op uit deHR-mailboxenenbeantwoordjeoperationele vragen van medewerkers en leidinggevenden. De maandelijkse cyclus vanverschillende werkzaamhedenheeft prioriteit. Jijweet hierin overzicht te houden en overzietalleconsequenties van personeels- en salarismutaties. Bij al je werkzaamhedenweet je de juiste prioriteiten te stellenen heb je oog voor verbeteringen.

Jij

• Hebtminimaal een mbo werk- en denkniveau;
• Hebtaantoonbare werkervaringin een administratieve (HR) functieen/ofeen afgerondeHR-opleiding;
• Werktgestructureerd en nauwkeurig;
• Gaat integer om met (personeels)informatie;
• Bent niet snel van je stuk te brengen;
• Maaktje nieuwe systemen snel eigen,ervaringmetHR2day is een pré.

De bovenstaande functie-eisen geven een richting van het profiel dat we zoeken. Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen pas solliciteren bij een 100% match. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit tóch te solliciteren.

Wij

Bieden een veelzijdige functievoor24tot 32uurper week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal5cao NPF,startschaal is €2.675,83en eindschaal is €3.673,34op basis van 38 uur.Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Daarnaast zijn er fijne secundaire arbeidsvoorwaardenzoalseen goede pensioenregeling,toegang tot concerten en festivals bij TivoliVredenburg en personeelskorting bijDanelen Het Gegeven Paard.

TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen.

Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer danuiterlijk3meiviabovenstaandelink,met je cv endoor de extra vragen te beantwoorden.

Heb je vragen over deze functie? Mailof beldan naarMarije Snelders,SeniorHR Adviseur( [e-mail] ,030 760 6786).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.