Planner/Planningsadviseur

KSS; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

6 weken vakantie

Pensioenregeling 12,9%

Reiskostenvergoeding

Fiets-OV-kosten vergoeding

Hybride werken

Job summary

Korein zoekt in Eindhoven een planningsadviseur die de personeelsplanning van meerdere kinderopvanglocaties beheert en de inzet van pedagogisch professionals optimaliseert. Je bent het aanspreekpunt voor vestigingsmanagers en vertaalt behoeften naar haalbare roosters.

Je analyseert inzet, stelt efficiënte roosters op en bewaakt urenmanagement met aandacht voor wet- en regelgeving. De functie is hybride met kantoorwerk en aanwezigheid op vestigingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met planningen.
• Ervaring met analyseren van complexe vraagstukken en advisering.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met plannings-/personeels-/roostersystemen.
• Beschikbaarheid op vrijdag en minimaal 1 x per week om 7 uur te beginnen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor medewerkersplanning in een district met meerdere locaties.
• Bezoek vestigingen regelmatig en spar met managers over inzet van uren en roosters.
• Analyseren van inzet van medewerkers en vertalen naar praktische roosters.
• Blijven op de hoogte van wet- en regelgeving en marktontwikkelingen.
• Ondersteunen van vestigingsmanagers bij calamiteiten en roosterwijzigingen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatief sterk

Sociaal vaardig

Initiatief nemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Roostersystemen

Planningssoftware

Job description

Als planningsadviseur ben jij dé expert op het gebied van personeelsplanning. Je vertaalt de personeelsbehoefte van onze locaties naar een slimme en toekomstbestendige inzet van medewerkers. Daarbij ligt jouw focus niet alleen op het maken van roosters, maar vooral op het adviseren van managers en collega’s over capaciteitsvraagstukken, personeelsinzet en planningsoptimalisatie. Zo draag je bij aan een flexibele organisatie waarin onze pedagogisch professionals elke dag de beste zorg en begeleiding kunnen bieden.

Je bent verantwoordelijk voor de medewerkersplanning in een eigen district met meerdere kinderopvanglocaties. Je bezoekt jouw vestigingen regelmatig, want persoonlijk contact en sparren over juiste inzet van uren en medewerkers vinden wij van groot belang.

Met jouw analytisch vermogen en cijfermatig inzicht ondersteun en adviseer je de vestigingsmanager op het gebied van personele inzet, het opstellen van een efficiënt en effectief rooster, urenmanagement en benodigde vacatures. Hierbij heb je oog voor de bevlogen- en betrokkenheid van de pedagogisch professional. Dankzij jouw sensitief vermogen stel je de juiste vragen en voel je aan waar op dat moment behoefte aan is.

De actuele wet- en regelgeving, ieders belangen, de fluctuerende kindaantallen en het matchen van de juiste pedagogische professionals maakt het roosterproces een toffe uitdaging.

In deze functie schaak je op verschillende borden tegelijk:
Je adviseert en draagt informatie over: Je maakt zelfstandig vestigingsplannen waarin duurzame inzetbaarheid, wet- en regelgeving en kwaliteit centraal staan. Je analyseert de inzet van medewerkers op locatie- en districtsniveau en vertaalt dit naar praktische roosters. Daarbij geef je advies over de financiële en organisatorische impact. Je blijft actief op de hoogte van relevante wetgeving en marktontwikkelingen en neemt initiatief bij veranderingen.

Je bouwt en onderhoudt een netwerk: Als planningsadviseur ben je het aanspreekpunt voor vestigingsmanagers en ontzorg je hen actief. Je bent zichtbaar op locatie, kent de medewerkers en ondersteunt bij calamiteiten en roosterwijzigingen. Bij ad-hoc verstoringen heb je direct contact met (flex)medewerkers en zorg je voor snelle oplossingen. Je schakelt met collega’s, managers en andere betrokkenen om belangen te verbinden en samenwerking te versterken.

Je werkt op de afdeling Planning en Advies. De afdeling is opgedeeld in 3 verschillende teams. Verdeeld over deze teams werken we met 40 enthousiaste, betrokken en hardwerkende mensen. De afdeling is volop in beweging en dat zal de komende maanden verder vorm krijgen.
Initiatief en creativiteit worden volop gestimuleerd. We gaan voor elkaar door het vuur, vragen worden direct beantwoord en we houden elkaar op de hoogte. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid en worden er geregeld leuke activiteiten georganiseerd.

Tijdens de inwerkperiode werk je voornamelijk op kantoor. Om met je collega’s persoonlijk in contact te blijven werk je daarna veel op kantoor of de vestiging, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

• Een salaris tussen € 3.261,- en €4.456,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28-32 uur per week.
• 8% vakantiegeld.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, 4 x 9 uur werken, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
• Een unieke vorm van medezeggenschap binnen de organisatie waarbij je je stem kan laten horen over onderwerpen die jou aanspreken.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Als planningsadviseur ben je communicatief sterk, sociaal vaardig en weet je met overtuiging te schakelen tussen verschillende belangen. Je werkt integer en besluitvaardig, ook onder druk. Dankzij je analytisch vermogen zie je snel verbanden en vertaal je complexe informatie naar heldere plannen. Je bent stressbestendig en neemt initiatief bij veranderingen in wet- en regelgeving. Met jouw inlevingsvermogen verbind je mensen en creëer je draagvlak.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met planningen over brede werkgebieden
• Aantoonbare ervaring met het analyseren van complexe vraagstukken en het formuleren van onderbouwde adviezen die richting geven aan tactische en strategische besluitvorming.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met plannings-, personeels- en/of roostersystemen.
• Beschikbaarheid op vrijdag en bereid om minimaal 1 x per week om 7 uur te beginnen.

Een online assessment maakt onderdeel uit van deze procedure.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen Purdey Koopman (Teamleider Roosteradvies) via 06-21826848 of [e-mail]. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of [e-mail].

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen enkele dagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.

We maken graag kennis met je in een eerste sollicitatiegesprek dat online of bij ons op kantoor plaatsvindt.

We zijn enthousiast over het eerste gesprek en nodigen je graag uit voor een vervolggesprek. Soms is een assessment of extra gesprek onderdeel van de procedure.

Wij zijn ontzettend blij dat we je mogen verwelkomen als collega en kijken uit naar een fijne samenwerking.