Personeelsplanner kinderopvang

Stichting Kinderopvang Walcheren; Middelburg; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Vitaliteitsprogramma

Uitgebreid onboardingstraject

Ruimte om te groeien

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Job summary

Stichting Kinderopvang Walcheren zoekt een personeelsplanner voor Middelburg die roosters maakt, bezetting bewaakt en aanvragen voor extra opvang verwerkt. Je werkt met Flexkids/Youko en interne systemen en houdt rekening met wettelijke kaders.

De functie is 28 uur per week, met werkdagen op maandagochtend, dinsdag, donderdagochtend en vrijdag. CAO Kinderopvang schaal 7 biedt €2.990 tot €3.992 bij 36 uur.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als personeelsplanner (kinderopvang is een pré).
• Ervaring met meerdere digitale planning systemen.
• Kennis van Flexkids is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen kinderopvang is een pré.
• Goede Excel-vaardigheden.
• Zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze.
• Sterke communicatie en overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Weekroosters maken en knelpunten in bezetting en uren signaleren.
• Aanvragen voor extra opvang, flexopvang en ruildagen beoordelen en verwerken.
• Werken met Flexkids, Youko, en interne planningssystemen en Excel.
• Planning bewaken binnen wettelijke kaders.
• Managers bij vragen over roosters en inzet ondersteunen.
• Uren, verlof en verzuim verwerken.
• Hoofdtaak: 28 uur per week, werkdagen: ma, di, doo, vr.
• Salarisschaal 7 van CAO Kinderopvang (€2.990–€3.992 bij 36 uur).
• Warm en betrokken team dat samenwerking stimuleert.
• Ruimte om te groeien en te leren binnen de organisatie.

Skills

3+ jaar ervaring

Planning kennis

Excel vaardigheden

Kennis Flexkids

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Tools

Flexkids

Youko

Excel

Interne planningssystemen

Job description

Een goede planning geeft rust op de groep. Als personeelsplanner zorg jij ervoor dat de juiste collega op het juiste moment op de juiste plek staat. Zo draag je direct bij aan continuïteit voor kinderen, ouders en teams.

Als personeelsplanner zorg je voor een optimale inzet van onze pedagogisch professionals. Je maakt roosters, verwerkt wijzigingen en signaleert tijdig knelpunten in de bezetting. Daarbij houd je rekening met de beroepskracht kind ratio en andere wettelijke kaders.

Je beoordeelt aanvragen voor extra opvang, flexopvang en ruildagen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen. Je hebt regelmatig contact met ouders, pedagogisch professionals, vestigingsmanagers en collega’s op het Centraal Kantoor. Met jouw overzicht en zorgvuldigheid zorg je ervoor dat de planning klopt en processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het maken van weekroosters en signaleren van knelpunten in bezetting en uren.
• Het beoordelen en verwerken van aanvragen voor extra opvang, flexopvang en ruildagen.
• Het werken met systemen zoals Flexkids, Youko, interne planningssystemen en Excel.
• Het bewaken van de planning binnen wettelijke kaders.
• Het ondersteunen van managers bij vragen over roosters en personeelsinzet.
• Het verwerken van uren, verlof en verzuim.
• Een baan voor 28 uur per week. Je werkt op maandagochtend, dinsdag, donderdagochtend en vrijdag.
• Schaal 7 van de CAO Kinderopvang € 2.990 tot € 3.992 o.b.v. 36 uur.
• Een warm en betrokken team dat nauw met elkaar samenwerkt.
• Ruimte om te groeien en te leren binnen een organisatie waar ontwikkeling centraal staat.
• Ondersteuning en begeleiding om je verder te ontwikkelen.
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma.
• Een uitgebreid onboardingstraject.
• Een prettige werkomgeving op ons Centraal Kantoor in Middelburg.
• Op termijn de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Dit breng je mee

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als personeelsplanner. Bij voorkeur binnen de kinderopvang of een soortgelijke omgeving.
• Ervaring met het werken in meerdere digitale (planning)systemen.
• Kennis van Flexkids is een pre.
• Kennis van wet en regelgeving binnen de kinderopvang is een grote pre.
• Goede vaardigheden in Excel.
• Een zorgvuldige en nauwkeurige manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Analytisch vermogen en plezier in het oplossen van complexe planningsvraagstukken.

Ons sollicitatieproces

• Eerste gesprek met onze recruiter. Hierin maken we kennis en gaan we dieper in op jouw ervaring en persoonlijkheid.
• Tweede gesprek met onze teamleider personeelsplanning. Hierin gaan we dieper in op jouw kennis en vaardigheden.
• Meeloopdag op kantoor. Tijdens deze dag loop je een dagdeel mee op de afdeling. Zo ontdek je hoe het is om bij ons te werken.
• Is iedereen positief? Dan doen we jou een aanbod om bij ons te komen werken.

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou drijft in je werk. Een basis cv is voldoende; we vinden het vooral fijn als je brief persoonlijk is. Vertel ons wat jij belangrijk vindt in het werken als personeelsplanner en waarom je bij KOW wilt werken. Kleine tip: we lezen liever jouw eigen woorden dan een standaardtekst. Zo leren we jou echt kennen.

Bij Kinderopvang Walcheren

Bij Kinderopvang Walcheren vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We waarderen diversiteit en geloven dat verschillen in achtergrond, ervaring en talent ons team versterken. Wat ons verbindt, is de liefde voor het vak en de gezamenlijke zorg voor een veilige, stimulerende omgeving voor ieder kind.