Medewerker kindplanning – Xpect013

Rtcmiddenbrabant; Tilburg; Hybrid; EUR 24,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Deels thuiswerken mogelijk

Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg&

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Zorgverzekeringstoeslag

Job summary

Xpect013 zoekt een enthousiaste medewerker kindplanning in Tilburg voor 24 uur per week. Je werkt vanuit ons bestuurskantoor en zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten voor kinderopvanglocaties.

Je houdt overzicht, schakelt tussen taken en gesprekspartners, en draagt bij aan een fijne start voor kinderen en ouders. Ruimte voor initiatief en deels thuiswerken wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met plannings- en administratieprocessen in kindopvang is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Overzicht houden van dagelijkse kindplanning en afstemming vraag/aanbod.
• Kindplanning verzorgen voor 39 locaties samen met collega’s.
• Advies geven aan ouders over plaatsingen en toeslagen.
• Herberekenen ouderbijdragen en plaatsen van overeenkomsten.
• Ondersteunen bij administratieve planning en maandelijkse facturatie.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatie

Analytisch denken

Excel

Kindplanningssysteem

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Excel

Kindplanningssysteem

Job description

• Startdatum 1 december (in overleg eerder mogelijk)

Vanaf 1 december 2026 hebben we ruimte voor een nieuwe collega!

Voor ons team kindplanning zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker kindplanning voor 24 uur per week. Een mooie kans voor iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en contact met ouders en collega’s. Vanuit ons bestuurskantoor in Tilburg zorg jij er samen met je collega’s voor dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten en kinderen op de juiste plek terechtkomen.

Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. En misschien wel het leukste: je ziet iedere dag direct waar jouw werk aan bijdraagt. Met een goede planning help je mee aan een fijne start voor kinderen én ouders.

Waar kom je te werken

Je werkt vanuit het bestuurskantoor van Xpect013 in Tilburg, waar verschillende afdelingen samenwerken om onze 39 kinderopvanglocaties te ondersteunen, waaronder kindplanning, HR en Financiën. Je komt terecht in een betrokken team van planners die elkaar helpen, kennis delen en samen zorgen dat onze locaties optimaal draaien. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

In deze rol houd je overzicht over de dagelijkse kindplanning en zorg je dat vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar aansluiten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en zorgt ervoor dat de administratie rondom plaatsingen en facturatie op orde is.

• Je zorgt dat vraag en aanbod binnen onze locaties goed op elkaar aansluiten
• Samen met je collega’s (5 planners en 1 adviseur kindplanning) verzorg je de kindplanning voor 39 locaties
• Je adviseert ouders over plaatsingen, wijzigingen en kinderopvangtoeslag
• Je (her)berekent ouderbijdragen en verwerkt plaatsingsovereenkomsten
• Je ondersteunt bij de administratieve werkzaamheden rondom de planning
• Je verzorgt de maandelijkse facturatie
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners

Kortom: jij houdt alles georganiseerd en overzichtelijk, zodat kinderen in Tilburg elke dag veilig, goed ondersteund en in een stimulerende omgeving kunnen spelen en leren. Als medewerker kindplanning zie je direct de waarde van je werk; jouw inzet draagt bij aan het welzijn van kinderen én ouders.

Wie ben jij

• Je houdt van plannen, structuur aanbrengen en overzicht bewaren
• Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en kunt meerdere lopende taken tegelijk managen
• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Je vindt makkelijk je weg in systemen, zoals Excel en een kindplanningssysteem
• Je communiceert helder en schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners
• Je voelt je thuis in een team van betrokken collega’s, waar samenwerken en kennisdelen vanzelfsprekend is

Ervaring binnen kinderopvang of planning is een pré

Wat bieden wij

• Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijke organisatie
• 24 uur per week (in te vullen in 3 of 4 dagen per week)
• Jaarcontract met uitzicht op vast
• Deels thuiswerken mogelijk
• Salaris conform CAO Kinderopvang, schaal 8 (€ 3.261 – € 4.456 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
• 210 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag, 8% eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, reiskostenvergoeding en een toeslag op je zorgverzekering
• Ruimte voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling

Herken jij jezelf hierin?

Solliciteren kan tot 22 september 2026.