Onderwijsplanner / Roostermaker / mboRijnland

mboRijnland; Gouda; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenbijdrage 70%

Vakantiedagen 31

Ziektekostenverzekering

Laptop in bruikleen

Fitnessvergoeding

Telefoonkostenvergoeding

Fietsregeling/NS-card

Job summary

mboRijnland zoekt een onderwijsplanner/roostermaker voor haar locatie Gouda. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het rooster en zorgt dat lessen en examens soepel verlopen. Je signaleert knelpunten, maakt tijdige wijzigingen bij excursies en studiedagen en onderhoudt nauw contact met onderwijsteams en planningsteams.

Je werkt zelfstandig in een team en levert input voor werkafspraken. Wij bieden een fulltime positie met een tijdelijk contract en verdiensten van salaris tussen 2965 en

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met planningsachtergrond vereist.
• Recente ervaring met het plannings- en roosterprogramma Xedule.
• Kennis van de structuur van een onderwijsinstelling.
• Organisatie- en planningsvaardigheden bij voortduring laten zien.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het rooster en daarmee het onderwijs ondersteunen.
• Signaleert knelpunten in de roosters en draagt concrete oplossingen aan.
• Zorgt tijdig voor roostering bij excursies en studiedagen.
• Maakt afweging tussen wensen van de organisatie en medewerkers.
• Onderhoudt nauw contact met onderwijsteams en onderwijsplanners.
• Voert periodiek overleg met planners om roosters zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen.

Skills

Servicegericht

Proactief en assertief

Zelfstandig werken

Teamspeler

Accuraat

Stressbestendig

Analytisch

Goede adviesvaardigheden

Communicatief vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau met planningsachtergrond

Tools

Xedule

Job description

Lijkt het jou uitdagend om alle dagelijkse wijzigingen in een rooster op te lossen binnen een van onze locaties? Kun je gestructureerd werken en onder hoge druk flexibel en accuraat blijven? En geeft het jou een blij gevoel als studenten hun opleiding optimaal kunnen volgen – juist ook als een docent ziek is of als een lokaalwijziging plaatsvindt? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als onderwijsplanner / roostermaker gaan doen …

Je bent verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het rooster en bouwt zo mee aan goed onderwijs.

Je signaleert knelpunten in de roosters en draagt concrete oplossingen aan binnen onze criteria, zodat ieders dag zo vloeiend mogelijk verloopt.

Je zorgt tijdig voor goede roosterwijzigingen ten tijden van excursies en bijvoorbeeld studiedagen.

Je maakt altijd inzichtelijke en beargumenteerde afwegingen tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers.

Je werkt teamgericht en onderhoudt nauw contact met de betrokkenen, zoals de onderwijsteams en onderwijsplanners.

Je houdt je ook bezig met de accurate planning en roostering van toetsen en examens.

Je levert input voor werkafspraken met alle teams en afdelingen waarmee je te maken hebt.

Je voert periodiek overleg met zowel de medeplanners A als planners B om de roosters zo vloeiend mogelijk te laten verlopen.

En daar krijg je veel voor terug!

Het geeft veel voldoening om te zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, maar er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2965 tot maximaal € 4403 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 8, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Je bent beschikbaar op maandagochtend, woensdag, donderdag en vrijdag. Werkdagen beginnen als dagroosteraar vroeg, nog voordat de schooldeuren opengaan. We openen letterlijk deuren: jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

8.33% eindejaarsuitkering;

een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;

31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;

een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;

een laptop in bruikleen vanaf je eerste werkdag;

een fitnessvergoeding;

een tegemoetkoming in telefoonkosten;

een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Lisanne Roosing: “Mijn werkdag begint altijd rond half acht. Dan heb ik nog genoeg tijd om belangrijke roosterwijzigingen door te geven, voordat studenten op de fiets stappen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een docent het eerste uur is uitgevallen. Tot een uur of negen ben ik hier druk mee, maar ook gedurende de dag komen altijd nieuwe wijzigingen of verzoeken binnen. Een teammanager vraagt bijvoorbeeld een vergadering aan, waarna ik een ruimte reserveer en de informatie terugkoppel. Of ik ben bezig een oplossing te zoeken voor een vervangend docent die lessen overneemt, maar niet beschikbaar is op dezelfde roosteruren als de zieke docent. Verder besteed ik als planner A in de toets- en examenperiodes veel tijd aan het regelen hiervan. Al met al ben ik eigenlijk continu aan het puzzelen met ruimtes, mensen en tijdstippen op de locatie waarvoor ik verantwoordelijk ben. We willen het onderwijs zo goed mogelijk laten verlopen voor de student!”

We vroegen Lisanne ook wat haar motiveert:

“Die puzzel leggen en zeker ook het contact met mijn collega’s. We bouwen als planners echt langdurige relaties op binnen de organisatie en ik houd van samenwerken in het belang van de student. Verder vind ik de verantwoordelijkheid voor mijn locatie erg fijn voelen.”

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus, herken jij jezelf hierin?

Servicegericht

Proactief en assertief

Zelfstandig werkend en een teamspeler

Accuraat, stressbestendig en flexibel

Analytisch en probleemoplossend vermogen

Goede adviesvaardigheden

Communicatief vaardig

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

Hbo werk- en denkniveau met een planningsachtergrond

Kennis van de structuur van een onderwijsinstelling

Aantoonbare, recente ervaring met het plannings- en roosterprogramma Xedule

Kennis van de operationele planning, zoals dagroosters

Deze vacature wordt intern en extern geplaatst waarbij interne kandidaten bij geschiktheid voorrang hebben in de selectie procedure.