Personeelsplanner OK

Werkenbijumcutrecht; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

End-year bonus 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioen 70% premie

OV-kostenvergoeding

Reiskostenvergoeding per km

Ontwikkelingsmogelijkheden

CAO à la carte

Job summary

UMC Utrecht is op zoek naar een planner die met twee vaste collega’s de planning van de OK beheert. Je bent een duizendpoot die snel schakelt en zelfstandig het planbureau bemenst in een dynamische zorgomgeving.

Je hebt een relevante opleiding in personeelsplanning of ruime ervaring met roosteren, en bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week. Ervaring met roostersystemen en Excel is een pré; kennis van Arbeidstijdenwet (ATW) en cao is vereist.

Qualifications

• Afgeronde opleiding in personeelsplanning of aantoonbare ervaring met personeelsplanning.
• Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week.
• Kennis van Arbeidstijdenwet, cao UMC en (zelf)roostering.
• Ervaring met roostersystemen en Excel is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, monitoren en begeleiden van het zelfroosterproces.
• Compleet maken van de roosters die voortkomen uit het zelfroosteren en het toepassen van de jaarurensystematiek, cao en ATW.
• Oplossen van korte en langere termijn dienstproblemen, met oog voor formatie, kwaliteit en duurzaamheid.
• Knelpunten in de bezetting los je zelfstandig op of je draagt oplossingen aan voor teamleiders.
• Teamleiders en management voorzien van advies en informatie over roosterzaken en capaciteit.
• Beantwoorden en verwerken van roostergerelateerde vragen en schakelen met teamleiders en ambassadeurs.
• Onderhouden en signaleren van eventuele hiaten in ons roosterpakket.

Skills

Discretie

Assertiviteit

Communicatieve vaardigheden

Excel

Arbeidstijdenwet

CAO UMC

Education

Opleiding personeelsplanning

Tools

Roostersystemen

Job description

Als planner ben jij een enorme aanwinst voor ons team, je bent een 'duizendpoot' die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt samen met nog twee vaste planners en jullie dragen gezamenlijk zorg voor de gehele planning van de OK. Samen zijn jullie vijf (werk)dagen per week aanwezig, dus je zult ook zelfstandig het planbureau bemensen.
De werkzaamheden die bij de functie horen zijn onder andere:

• Voorbereiden, monitoren en begeleiden van het zelfroosterproces.
• Compleet maken van de roosters die voortkomen uit het zelfroosteren en het toepassen van de jaarurensystematiek, cao en ATW.
• Oplossen van korte en langere termijn dienstproblemen, met oog voor formatie, kwaliteit en duurzaamheid.
• Knelpunten in de bezetting los je zelfstandig op of je draagt oplossingen aan voor teamleiders.
• Teamleiders en management voorzien van advies en informatie over roosterzaken en capaciteit.
• Beantwoorden en verwerken van roostergerelateerde vragen en schakelen met teamleiders en ambassadeurs.
• Onderhouden en signaleren van eventuele hiaten in ons roosterpakket.

In het UMC Utrecht zijn er drie OK-centra. Twee voor volwassenen op locatie UMC Utrecht en één in het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Je werkt in een omgeving met een hoge dynamiek en technologische topzorg, waar samenwerking cruciaal is. Samen met teamleiders en collega planners zorg je ervoor dat het OK-personeel optimaal wordt ingezet. De sfeer is professioneel en collegiaal, met veel aandacht voor kwaliteit, patiëntveiligheid en continue verbetering. Binnen deze werkomgeving draag jij met jouw planning dagelijks bij aan de continuïteit van complexe zorg.

Jij hebt een afgeronde opleiding gevolgd in de personeelsplanning of ervaring met het plannen van personeel.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet, cao universitair medische centra en (zelf)roostering.
• Je hebt ervaring met roostersystemen; werken met Excel is een pré.
• Tot slot ben jij discreet, assertief, communicatief vaardig en weet je prioriteiten te stellen.

• Een salaris tussen de € 3.126 en € 4.182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.