Functioneel beheerderPersoneelsplanning en Roosteren

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen

Gratis scholing (GoodHabitz)

Jong Amsterdam UMC vereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een ervaren functioneel beheerder voor de roosterapplicatie. Je ontwikkelt, richt in en beheert de tooling en adviseert roosteraars en leidinggevenden in het gebruik.

Je bewaakt dagelijkse uitvalrapporten, verzorgt urenexport ten behoeve van salarisverwerking, test wijzigingen en stuurt ICT-leveranciers aan. Je produceert duidelijke documentatie en trainingsmaterialen.

Qualifications

• Minimaal MBO werk-/denkniveau.
• Ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met personeelsplanning en roosteren.
• Kennis van roosterapplicaties Inplanning en/of OWS.
• Proactieve, klantgerichte instelling en overzicht behouden.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie.
• Roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie; adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie.
• Controleren van dagelijkse uitvalrapporten.
• Voorbereiden en verwerken van de urenexport ten behoeve van de salarisverwerking.
• Voorbereiden, testen en accepteren van changes.
• Aansturen van ICT-leveranciers en deelnemen aan releasevoorbereiding en planning.
• Informatie en handleidingen produceren en verspreiden.

Skills

Functioneel beheer

Personeelsplanning

Klantgerichte houding

Overzicht bewaren

Snel schakelen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau

Tools

Inplanning

OWS

Job description

Ben jij eenervaren functioneel beheerderPersoneelsplanning en Roosterenenlijkt het je leukomin een uitdagende omgeving jeexpertise in te zetten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Aantal uur: 32 - 36 uur per week

Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC

Contractvorm: Bepaalde tijd met uitzicht op vast

Salaris: € 3.550 - € 5.341

Wat ga je doen?

• zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie;
• roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie; adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie;
• controleren van dagelijkse uitvalrapporten;
• voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking;
• voorbereiden, testen en accepteren van changes;
• aansturen van ICT-leveranciers, onder andere als gesprekspartner en bij de voorbereiding en planning van releases;
• informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Wat neem je mee?

• Je hebt tenminste MBO werk-/denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en roosteren;
• Je hebt kennis van de roosterapplicaties Inplanning en/of OWS;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte instelling, kunt goed het overzicht bewaren en snel schakelen;
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is;
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren;
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 8/9: € 3.550 tot € 5.341 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het team Functioneel Beheer binnen HR Operations & Support. Je werkt nauw samen met collega-functioneel beheerders, roosteraars, leidinggevenden, HR, de salarisadministratie, ICT en externe leveranciers. Het team werkt voor heel Amsterdam UMC en is actief op zowel locatie AMC als locatie VUmc. Samen zorgen jullie voor betrouwbare roosterprocessen en goede ondersteuning van de organisatie.

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Floor Schiphorst, Coördinator Operations & Support, via [e-mail]

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.