Personeelsplanner Kinderopvang

Samenwerkende Kinderopvang; Maarssen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8% eindejaarsuitkering

Trainingen en persoonlijkeOntwikkeling

SportCity korting

Kinderopvangkorting

Job summary

Samenwerkende Kinderopvang zoekt een betrokken medewerker personeelsplanning die flexibel is in werktijden en adequaat kan schakelen bij wijzigingen in de regio. Je regelt vervanging bij ziekte en vakantie en beheert de regionale flexpool.

Je werkt nauw samen met locatiemanagers, kindplanners en de capaciteitsmanager en zorgt voor optimale inzet van medewerkers met de juiste kwalificaties. Ervaring met FlexKids is een pré en je denkt actief mee over verbeteringen.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau en relevante ervaring in personeelsplanning.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in planning.
• Analytisch vermogen en proactieve benadering bij problemen.

Responsibilities

• Je zorgt voor een goede personeelsplanning en regelt vervanging bij ziekte, vakantie en afwezigheid.
• Je beheert de regionale flexpool en onderhoudt contact met uitzendorganisaties en externe partijen.
• Je schakelt dagelijks met medewerkers, locatiemanagers, kindplanners en de capaciteitsmanager over de personeelsbezetting.
• Je bewaakt dat medewerkers met de juiste pedagogische kwalificaties op de verschillende groepen worden ingezet.
• Je houdt rekening met werkdruk en verdeelt diensten zo evenwichtig mogelijk.
• Je signaleert toekomstige personeelstekorten en werkt samen met recruitment aan vacatures.
• Je gebruikt planningssoftware en systemen om de planning efficiënt in te richten.
• Je analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de personeelsbezetting en denkt mee over verbeteringen.
• Je maakt rapportages over inzet, verlof, ziekte en afwijkingen in de planning.

Skills

Personeelsplanning

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Microsoft Office

FlexKids

Planningssoftware

Job description

Over het werk

Je draait mee in het rooster van het regioteam. Hierdoor kunnen je begin- en eindtijden variëren binnen het tijdsvenster van 07.00 tot 17.30 uur. Het is daarom belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden en kunt meebewegen met wat er binnen de regio nodig is.

Jouw werkzaamheden

• Je zorgt voor een goede personeelsplanning en regelt vervanging bij ziekte, vakantie en andere afwezigheid;
• Je beheert de regionale flexpool en onderhoudt contact met uitzendorganisaties en andere externe partijen;
• Je schakelt dagelijks met medewerkers, locatiemanagers, kindplanners en de capaciteitsmanager over de personeelsbezetting;
• Je bewaakt dat medewerkers met de juiste pedagogische kwalificaties op de verschillende groepen worden ingezet;
• Je houdt rekening met de werkdruk en zorgt voor een zo evenwichtig mogelijke verdeling van diensten;
• Je signaleert toekomstige personeelstekorten en schakelt waar nodig met recruitment over het uitzetten van vacatures;
• Je gebruikt planningssoftware en andere systemen om de personeelsplanning zo efficiënt mogelijk in te richten;
• Je analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de personeelsbezetting en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je maakt rapportages over onder andere personeelsinzet, verlof, ziekte en afwijkingen in de planning.

Wij bieden jou

• Een salaris volgens CAO Kinderopvang, schaal 8;
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%;
• Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Persoonlijke ondersteuning en doorgroeimogelijkheden;
• Gratis sporten bij SportCity;
• Korting op kinderopvang voor je eigen kinderen;
• Een betrokken team waarin je veel samenwerkt en snel kunt schakelen.

Over jouw kwaliteiten

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de kinderopvang;
• Goede kennis van Outlook en Microsoft Office;
• Ervaring met FlexKids is een pré;
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en werkt gestructureerd;
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen wanneer de planning onverwacht verandert;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen;
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen in de personeelsplanning;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op.

Over samenwerkende kinderopvang

Van chauffeur tot directeur, van pedagogisch professional tot business controller. Iedereen binnen Samenwerkende Kinderopvang en haar labels draagt op eigen manier bij aan de beste kinderopvang.

Onze medewerkers zijn de spil in kwaliteit. We zorgen graag voor vakbekwame medewerkers die elke dag met veel plezier aan het werk gaan. Dat plezier zit ‘m in fijne en vertrouwde collega’s, een inspirerende werkomgeving en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op eigen kinderopvang en een gratis sportabonnement op SportCity.

Maar uiteindelijk is optimale inzet van jouw talenten de beste manier om voldoening uit je werk te blijven halen.