personeelscoördinator bedrijfsvoering IV ontwikkeling

Politie Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB-budget

ABP pensioen

Job summary

Politie Nederland is op zoek naar een ervaren personeelscoördinator die teams prikkelt en verbindt. Je coacht medewerkers, ondersteunt verandertrajecten en werkt nauw samen met clustermanagers en scrummasters om waarde te leveren in een DevOps/ Agile omgeving.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt HR-vraagstukken en begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten. De rol is tijdelijk (tot twee jaar) en hybride met standplaats in Utrecht.

Qualifications

• Ervaring met coaching van medewerkers en teams binnen een complexe ICT-organisatie.
• Affiniteit met Agile en DevOps.
• Sterke verbindende communicatie en stakeholdermanagement.
• In staat mensen te motiveren en verandermanagement toe te passen.

Responsibilities

• Capaciteitsmanagement: zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Werving en selectie: aantrekken van nieuwe collega’s en tijdelijke professionals.
• Onboarding: zorgen voor een warm welkom en een goede start.
• Procesverbetering: initiëren van nieuwe personeelsinitiatieven en continu verbeteren.
• Impediments oplossen: aanpakken waar teams zelf niet uitkomen.

Skills

Coaching

Stakeholdermanagement

Agile/DevOps

Verandermanagement

Stressbestendigheid

Education

HBO-niveau diploma

Job description

Onze applicaties ondersteunen duizenden collega’s en hebben direct impact op het politiewerk. Als personeelscoördinator ben jij de spil die ervoor zorgt dat mensen zich gezien, gehoord en gesteund voelen. Krijg jij energie van mensen, verandering en IT? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen

Als personeelscoördinator zorg je ervoor dat onze multidisciplinaire DevOps-teams optimaal kunnen presteren. Samen met de scrummaster, product owner en clustermanager vorm je een sterk team rondom de teams. Jullie hebben één gezamenlijk doel: een veilige, inclusieve en energieke werkomgeving creëren waarin medewerkers kunnen groeien, floreren en met vertrouwen omgaan met verandering. Onze organisatie is volop in ontwikkeling door de vorming naar waardeketens en het werken in Agile Release trains. We bewegen van reactief naar proactief werken. Dat betekent dat we vooruitkijken, veranderingen tijdig signaleren en zorgen voor de juiste mensen en middelen. Zo houden we grip op capaciteit, prestaties en continuïteit en kunnen onze teams zich richten op waar het om draait, het leveren van waardevolle IT-oplossingen voor de politie.

Als personeelscoördinator ben je een belangrijke verbindende schakel. Je werkt nauw samen met clustermanagers en scrummasters en ondersteunt hen bij veranderingen en het realiseren van de IV-strategie. Vanuit de kernwaarden van de politie draag je bij aan een cultuur waarin mensen zich veilig voelen, zichzelf kunnen zijn en het beste uit zichzelf kunnen halen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en hebt een coachende rol richting medewerkers en teams. Je begeleidt onder andere verzuim-, functioneren- en re-integratietrajecten.

Daarnaast houd je je bezig met

• capaciteitsmanagement zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn;
• werving en selectie aantrekken van nieuwe collega’s en tijdelijke professionals;
• onboarding zorgen voor een warm welkom en een goede start, van A tot Z;
• procesverbetering initiëren van nieuwe personeelsinitiatieven en continu verbeteren van onze werkwijze;
• impediments oplossen personele vraagstukken aanpakken waar teams zelf niet uitkomen en zoeken naar duurzame oplossingen.

Je kijkt verder dan het probleem van vandaag. Je signaleert wat beter kan, neemt initiatief en zorgt ervoor dat DevOps-teams zo min mogelijk worden belemmerd in het leveren van waarde.

De vacature heeft een tijdelijk karakter vanwege het vele projectmatige werk dat ons de komende jaren extra werk geeft maar ook de omvorming naar de waardeketens.

Wie ben jij

Je bent een ervaren, mensgerichte people manager die energie krijgt van het ontwikkelen van mensen en teams. Faciliteren, coördineren en verbinden zit in je natuur. Je neemt de regie wanneer dat nodig is en laat je niet snel uit het veld slaan.

Verder heb/ ben je

• ervaring met het coachen van medewerkers en teams binnen een complexe ICT-organisatie;
• affiniteit met agile en DevOps;
• sterk in verbindende communicatie en stakeholdermanagement;
• in staat mensen te motiveren en mee te nemen in verandering en denk je in oplossingen en weet van aanpakken;
• stressbestendig en durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en sta je open voor verschillende perspectieven;
• actief in het bijdragen aan een veilige, inclusieve cultuur waarin mensen kunnen groeien.

Je gelooft in de kracht van samenwerking en verbinding. Je bent betrokken, nieuwsgierig en resultaatgericht. En je vindt het belangrijk dat mensen met plezier én vertrouwen hun werk kunnen doen. Kortom jij zorgt ervoor dat onze mensen kunnen groeien, onze teams kunnen excelleren en de politie kan blijven bouwen aan betrouwbare en waardevolle IT-oplossingen.

Waar ga je werken

Binnen de Dienst Informatievoorziening (IV) werken we in waardeketens. Een IV-waardeketen is integraal verantwoordelijk (innovatie, vernieuwing en beheer) voor de IV-voorzieningen ten behoeve van een bepaald domein. Er wordt gewerkt in product trains met multidisciplinaire (realisatie)teams die structureel samenkomen. Situationeel wordt er ook in programma’s/projecten samengewerkt. Jij komt te werken bij de IV-waardeketen GOMM (Governance, Organisatie, Mensen & Middelen).

De waardestromen binnen de bedrijfsvoering zorgen ervoor dat onze (executieve) collega’s optimaal inzetbaar zijn. Dat is de waarde die het PDC levert. De Dienst IV zorgt er onder andere voor dat 65.000 politiemensen beschikken over middelen en diensten om hun werk te kunnen doen. Dagelijks werken meer dan 3.000 IV-medewerkers aan een professioneel ingerichte informatievoorzieningsorganisatie.

Momenteel bevindt onze afdeling zich in een transitie naar het werken in waardeketen. Deze rol valt binnen de waardeketen GOMM. Het werken in waardeketens vraagt om nieuwe rollen en kijkwijze naar het werk. We zoeken een collega die dit omarmt en het leuk vindt om mee te denken en mee te bouwen aan een toekomstbestendige afdeling. Die in een veranderende omgevingen de focus met een dosis positiviteit op de juiste werkzaamheden weet te houden.

Samen met je teams speel jij een sleutelrol in de transitie van productielijn naar waardeketen en help je om de focus te verleggen van output naar waarde. Je werkt hierin nauw samen met de productmanager, clustermanager en scrummasters. Op individueel, team- en treinniveau (verzameling van teams) ga je resultaatgericht werken om de afgesproken doelstellingen te halen vanuit een multidisciplinaire samenwerking.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Hybride werken (thuis en op kantoor) is vanzelfsprekend mogelijk. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.511,- en maximaal € 6.620,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C , werkterrein informatie- communicatietechnologie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.