Personal Assistant & Office Manager — Zelf Vormgeven

sQout; Gorinchem; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Jaarcontract met vast dienstverband

Werken op kantoor, incidenteel thuis

Nieuwe functie zelf vorm geven

Job summary

Klop Beheer zoekt een Personal Assistant / Office Manager die de rechterhand wordt van deDirecteuren en het kantoor centraal houdt. Je geeft structuur, bewaakt agenda’s, bereidt afspraken voor, splitst taken en onderhoudt communicatie met huurders en leveranciers.

Je werkt op kantoor in Gorinchem, 32–36 uur per week, met een startsalaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling zijn inbegrepen; vast contract bij match, incidenteel thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als personal assistant, management assistant of office manager.
• Je werkt en denkt op HBO-niveau en bent zelfstandig.
• Je neemt initiatief, ziet wat er moet gebeuren en brengt structuur aan.
• Je werkt nauwkeurig en weet rollen en taken te verdelen.
• Je schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners en karakters.

Responsibilities

• Agenda beheren en bewaken van Martin en Alexander.
• Voorbereiden van afspraken; notulen en documenten controleren.
• Mailbox beheren en mails prioriteren met leidinggevenden.
• Coördineren met conciërgeservice voor zakenreizen en hotels.
• Openstaande actiepunten inzichtelijk houden en opvolgen.
• Contracten en communicatie met diverse partijen monitoren.

Skills

Ervaring PA/Office Manager

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Nauwkeurig werken

Teamspeler

Klantgericht communiceren

Education

HBO-niveau

Job description

Klop Beheer zoekt een Personal Assistant / Office Manager die de rechterhand wordt van deDirecteuren en het kantoor centraal houdt. Je geeft structuur, bewaakt agenda’s, bereidt afspraken voor, splitst taken en onderhoudt communicatie met huurders en leveranciers.

Je werkt op kantoor in Gorinchem, 32–36 uur per week, met een startsalaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling zijn inbegrepen; vast contract bij match, incidenteel thuiswerken mogelijk.