Management-Communicatie Assistent I 24-32 uur per week

KPMS Bouwadvies B.V.; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Verse fruit iedere week

Shiatsumassage elk kwartaal

Feestcommissie en teamactiviteiten

Job summary

KPMS Bouwadvies B.V. zoekt een Management-Communicatie Assistent die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Je ondersteunt directie, projectteams en collega’s, bewaakt acties en afspraken, en zorgt dat zaken op tijd worden opgepakt.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, redigeer je correspondentie en beheer je interne/externe communicatie zoals website en social media. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt voor een prettige werksfeer.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Plezier in het redigeren van teksten en correspondentie.
• Affiniteit met communicatie, social media en digitale systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie, projectteams en collega’s en bewaken van acties en afspraken.
• Coördineren van interne en externe communicatie, website en social media.
• Redigeren en controleren van correspondentie, offertes en rapportages.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten; bezoekers ontvangen en eerste telefoonpunt.
• Signaleren van verbeterkansen en slimmer organiseren van processen.

Skills

Teksten redigeren

Communicatie

Social media

Planning en coördinatie

Interne communicatie

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau

Tools

Digitale systemen

Job description

Locatie: Heerenveen
Dienstverband: 24 tot 32 uur per week

Zie jij wat er nodig is voordat een ander erom vraagt?

Bij KPMS zoeken we een Management-Communicatie Assistent die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Iemand die vooruitdenkt, werk ziet liggen en ervoor zorgt dat zaken goed en op tijd worden opgepakt.

Jij bent een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt directie, projectteams en collega’s, bewaakt acties en afspraken en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip raakt. Maar misschien nog belangrijker: je brengt mensen samen, houdt de energie erin en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Collega’s weten je te vinden. Niet alleen omdat je zaken goed regelt, maar ook omdat je betrokken bent, gemakkelijk contact maakt en graag meedenkt.

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt directie, projectteams en collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en communicatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het bewaken van acties, planningen en deadlines;
• Het coördineren van interne en externe communicatie, waaronder de website en social media;
• Het redigeren en controleren van correspondentie, offertes en rapportages;
• Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
• Het ontvangen van bezoekers en relaties en het fungeren als eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
• Het signaleren van verbeterkansen en het slimmer organiseren van processen.

Je hoeft daarbij niet alles zelf uit te voeren. Juist het organiseren, afstemmen en zorgen dat dingen gebeuren vormt een belangrijk onderdeel van jouw rol.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die van nature verbinding maakt. Je krijgt energie van mensen, houdt van organiseren en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je ziet werk liggen en neemt initiatief;
• Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent sociaal, toegankelijk en maakt gemakkelijk contact;
• Je brengt enthousiasme en positieve energie mee;
• Je vindt het leuk om zaken en mensen met elkaar te verbinden;
• Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden;
• Je communiceert helder en professioneel;
• Je hebt gevoel voor humor en draagt graag bij aan een prettige werksfeer.

Wat breng jij mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Plezier in het redigeren van teksten en correspondentie;
• Affiniteit met communicatie, social media en digitale systemen.

Ervaring vinden we belangrijk, maar wie je bent misschien nog wel meer. Je brengt energie, initiatief en een gezonde dosis humor mee.

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week. Het exacte aantal uren stemmen we graag in overleg af;
• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.100 per maand op basis van 40 uur;
• Een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een organisatie met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een actieve feestcommissie die zorgt voor meerdere momenten per jaar waarop we elkaar ook buiten het werk ontmoeten. Van sportieve activiteiten tot een goede borrel;
• We vinden het belangrijk dat je goed in je energie zit. Daarom zorgen we iedere week voor vers fruit en kun je ieder kwartaal gebruik maken van een shiatsumassage.

Welkom bij KPMS

Bij KPMS geloven we dat goed werk begint bij mensen die samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar verder helpen. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en je veel ruimte krijgt om zaken op jouw manier goed te organiseren.

Met jouw overzicht, energie en betrokkenheid zorg je ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat onze organisatie soepel blijft draaien.