Personal Assistant 1 1 1

Eversheds Sutherland; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele en collegiale werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Prima arbeidsvoorwaarden

Job summary

Eversheds Sutherland Amsterdam zoekt een ervaren juridisch secretaresse voor de Corporate praktijk. Je werkt in een team van twee partners en een aantal advocaten, verricht secretariële en ondersteunende werkzaamheden met coördinerend en organiserend karakter, en bewaakt de voortgang.

Daarnaast ben je betrokken bij declaraties, marketing- of acquisitiegerelateerde werkzaamheden en/of dagelijkse praktijkmanagement.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en min. 3–5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Zeer nauwkeurig en stressbestendig met professionele representativiteit.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee partners en een aantal advocaten binnen de Corporate praktijk.
• Beheer van declaraties en assistentie bij marketing- of acquisitieactiviteiten.
• Verantwoording en voortgangsbewaking van eigen werk en dat van de partners.

Skills

Organisatie & planning

Proactieve inzet

Stressbestendigheid

Nederlands en Engels vloeiend

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Eversheds Sutherland is een internationaal advocatenkantoor met meer dan 5000 medewerkers in 30 landen. Wij zijn full-servicegericht en beschikken over grondige niche- en sectorkennis en -ervaring. Voor welke uitdagingen wij ook staan, wij hebben de kennis en de middelen om ze waar ook ter wereld aan te gaan. We beleven onze waarden, we werken doelgericht en volgens doelstellingen. We leven in een snelle en veranderlijke wereld die wij zien als een omgeving waarin iedereen tot zijn recht kan komen. We zijn ambitieus voor onze cliënten, onze gemeenschappen maar ook voor jou. Of je nu aan het begin van je carrière staat of jarenlange ervaring hebt als advocaat al dan niet in het bedrijfsleven, je bent net zoals wij op zoek naar de volgende stap.

Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen en meer dan 3000 top-juristen. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland of over de grens vanuit onze kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS. Hierdoor zijn wij in de unieke positie om onze cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. Onze cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast rekenen we overheden en non-profit instellingen tot onze vaste cliënten. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een

fulltime (40 uur per week) in overleg is 32 uur mogelijk.

Functieomschrijving

Je werkt voor een team van twee partners en een aantal advocaten binnen de Corporate praktijkgroep. Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden met een coördinerend, signalerend en organiserend karakter.

Naast de ondersteuning voor het juridisch inhoudelijk werk ben je ook nauw betrokken bij het declaratieproces en ondersteunend in marketing of acquisitie gerelateerde werkzaamheden. Om de dagelijkse praktijk goed te kunnen managen is jouw functie gericht op een efficiënte planning, organisatie en voortgangsbewaking van het eigen werk en het werk van de partners en advocaten voor wie je werkt. Samen met je collega’s vang je elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid.

• HBO werk- en denkniveau en min. 3-5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
• een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;
• een enthousiaste, pro-actieve en initiatiefrijke inzet;
• zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;
• een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• een uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket.

Wij bieden

• een informele en collegiale werksfeer;
• ruimte voor eigen initiatief;
• prima arbeidsvoorwaarden.

Bij Eversheds Sutherland is ‘inclusiviteit’ een essentiële bedrijfswaarde. We brengen mensen samen met verschillende competenties, wereldvisies en benaderingen. We stimuleren diversiteit in denken en de vrijheid om ideeën in daden om te zetten. We respecteren eenieder als individu. We geloven in de kracht van samenwerking en teamwork. Ideeën delen, vragen stellen, uitdagingen aangaan en de doelstellingen van klanten verwezenlijken: dat doen we samen.

We willen graag dat al onze medewerkers het goed doen op het werk en hun potentieel volledig benutten en we doen er alles aan om een diverse, inclusieve cultuur te creëren, om onze vooruitgang en impact te monitoren en te documenteren en onze aanpak verder te ontwikkelen. Dit komt tot uiting in ons beleid, in onze systemen en processen en in ons werk met partnerorganisaties die zich ook inzetten voor diversiteit.

Veel medewerkers werken flexibel en wij staan open voor suggesties voor het faciliteren van flexibele werkafspraken zolang dit mogelijk is binnen de functievereisten. Als dit voor jou belangrijk is, bespreken we dit graag met je tijdens het wervingsproces.

We willen dat je onder optimale omstandigheden deelneemt aan het wervingsproces. Als je bepaalde aanpassingen of ondersteuning nodig hebt laat het ons weten, wij bespreken dit graag met je.