Personal Assistant

HortiHeroes; Vlaardingen; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris dat meegroeit met ontwikkeling

25 vakantiedagen bij fulltime

Trainingen en opleidingen

Pensioenregeling

Job summary

Hoogendoorn zoekt een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert en op niveau mee kan denken. Je werkt direct met de directeur samen, beheert de agenda, regelt reizen en ondersteunt bij besluiten en projecten.

Je hebt daarbij een proactieve houding, uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels en ervaring met Microsoft Office. Reizen naar afspraken en vergaderingen hoort erbij en je bent de rechterhand en gatekeeper van de director.

Qualifications

• Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale agenda- en administratiesystemen.
• Bereidheid om regelmatig mee te reizen naar afspraken en vergaderingen.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van een complexe agenda en het bewaken van acties en deadlines.
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het opvolgen van besluiten en actiepunten.
• Organiseren van internationale reizen, afspraken, diners en bijeenkomsten.
• Zelfstandig oppakken en aanjagen van praktische, organisatorische en projectmatige werkzaamheden, eventueel eigen projecten runnen.

Skills

Personal Assistant

Executive Assistant

Management Assistant

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit dicht op de besluitvorming. Naast agendabeheer en reisorganisatie begrijp je waar hij mee bezig is, pak je zelfstandig zaken op en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Naast zijn verantwoordelijkheid voor Hoogendoorn is Peter actief in meerdere besturen en schakelt hij voortdurend tussen uiteenlopende onderwerpen. Jij brengt daar structuur in. Je bewaakt prioriteiten en deadlines, organiseert de randvoorwaarden en zorgt dat Peter op het juiste moment op de juiste plek is, met de juiste informatie. Daarmee ben je veel meer dan een traditionele ondersteuner: je bent zijn rechterhand, gatekeeper en sparringpartner.

Ben jij degene die orde brengt in de chaos, op niveau meedenkt en zorgt dat alles goed geregeld is? Lees dan verder en solliciteer!

Wat jij gaat doen

Als Personal Assistant zorg je voor rust, overzicht en voortgang. Je neemt dagelijks met Peter door wat er speelt, bereidt afspraken en vergaderingen voor en reist regelmatig met hem mee. Daardoor leer je de context kennen, kun je inhoudelijk meedenken en waar nodig namens hem handelen. Je gaat zelfstandig een vergadering bijwonen, actiepunten oppakken en projecten of verandertrajecten aanjagen. Je bent niet bang om mensen achter de broek aan te zitten wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en prioriteren van een complexe agenda en het bewaken van acties en deadlines.
• Het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het opvolgen van besluiten en actiepunten.
• Het organiseren van internationale reizen, afspraken, diners en bijeenkomsten.
• Het zelfstandig oppakken en aanjagen van praktische, organisatorische en projectmatige werkzaamheden, waarbij je op den duur zelfs je eigen projecten mag runnen.

Waar je terecht komt

Je komt terecht in een internationale organisatie die slimme en duurzame oplossingen ontwikkelt voor de moderne glastuinbouw. Met data, technologie en sectorkennis helpt Hoogendoorn telers om slimmer, voorspelbaarder en duurzamer te werken.

Je werkt direct samen met onze directeur, Peter Hendriks. Hard werken gaat bij hem hand in hand met een gezonde dosis humor en plezier in de samenwerking. Dat vraagt om iemand die snel schakelt, stevig in de schoenen staat en energie krijgt van dynamiek.

Wie jij bent

Je hebt een hoog werk- en denkniveau, legt snel verbanden en kunt op niveau meedenken. Inhoudelijke kennis van de tuinbouw is niet nodig; belangrijker is dat je snel begrijpt wat er speelt en zelfstandig handelt. Je bent proactief en besluitvaardig. Je combineert overzicht en abstract denkvermogen met de bereidheid om zelf de telefoon te pakken en praktische zaken te regelen. Bovendien is een discrete werkwijze essentieel door je centrale positie binnen Hoogendoorn en de toegang tot vertrouwelijke en organisatie brede informatie. Daarnaast heb je:

• Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale agenda- en administratiesystemen.
• De bereidheid om regelmatig mee te reizen naar afspraken en vergaderingen.

Wat we bieden

Naast een fantastische werkomgeving met collega’s met een passie voor tuinbouw en techniek, bieden we je het volgende:

• Een uitdagende baan met een flinke verantwoordelijkheid bij een organisatie met een goede werksfeer.
• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur).
• Genoeg mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen.
• Pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.