Personal Assistent

In Person; Oud-Beijerland; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Moderne werkomgeving

Ruimte om mee te groeien

Arbeidsvoorwaarden cao Metaal en Techn

Job summary

In Person zoekt een proactieve persoonlijk assistent voor de directie in Oud-Beijerland. Je beheert complexe agenda's, regelt internationale zakenreizen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten.

Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en presentaties. Vereist HBO-diploma, 3–5 jaar ervaring als PA of directiesecretaresse, uitstekende Nederlands en Engels, en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring als PA of directiesecretaresse op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Kennis van MS Office-pakket.

Responsibilities

• Notuleren.
• Zakenreizen boeken.
• Evenementen organiseren.
• Ad-hoc werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en voorbereiding van belangrijke vergaderingen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en presentaties.

Skills

PA/Executive Assistant

Directiesecretaresse op directieniveau

Nederlands

Engels

MS Office

Stressbestendig

Communicatief sterk

Servicegericht

Zelfstandig

Education

HBO

MBO

Tools

MS Office

Job description

In deze spilfunctie ben je de onmisbare rechterhand van de directie. Je beheert complexe agenda's, organiseert en coördineert internationale zakenreizen tot in de puntjes en fungeert als het professionele eerste aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale contacten. Daarnaast bereid je belangrijke vergaderingen voor, bewaak je actiepunten en verzorg je vertrouwelijke correspondentie en presentaties. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw vooruitziende blik lopen alle dagelijkse processen op directieniveau op rolletjes.

Je wordt blij van drukte, en weet hier moeiteloos je weg in te vinden.

Notuleren, zakenreizen boeken, evenementen organiseren, en ad-hoc werkzaamheden zijn jou op je lijf geschreven.

Uren: 32 - 38

Dienstverband:

Over de werkgever

"Een toonaangevend bedrijf uit de regio dat wereldwijd slimme machines en productielijnen levert aan de voedselindustrie."

Je stapt binnen bij een groeiende, professionele organisatie met een hecht en gedreven team in Oud-Beijerland met vestigingen in de USA en Polen. Naast volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling kun je rekenen op een uitstekend salaris tussen de 3500 en 4300 en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat wij bieden

Wij bieden een mooie baan op Werving en Selectie met een contract van een jaar bij de opdrachtgever. Uitzicht is een vast dienstverband.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te groeien
• Een moderne werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s

Vaardigheden

Voor deze rol breng je een afgeronde hbo-opleiding mee, aangevuld met minimaal drie tot vijf jaar relevante ervaring als PA of directiesecretaresse op directieniveau. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en kunt blindelings overweg met het complete MS Office-pakket. Bovenal ben je integer, communicatief sterk, stressbestendig en servicegericht.

Je beweegt je makkelijk tussen de directie als op de werkvloer en hebt interesse in of werkervaring bij een technisch bedrijf. Alles begint bij betrokkenheid, wij zoeken echt iemand die het verschil wil maken!

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

mbo,hbo

Wat wij bieden

Salaris: €3.500,- tot €4.500,-

tijdelijk