Management Assistent

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Rotterdam zoekt een Management Assistent die het aanspreekpunt is voor collega’s, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en bewaakt actiepunten. Je werkt proactief in een dynamische omgeving, ondersteunt managers en teams, en levert een strategische bijdrage aan efficiëntere werkprocessen.

Qualifications

• Beheersing van georganiseerde en gestructureerde werkwijze.
• Proactieve aanpak bij het plannen en uitwerken van taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurige administratie.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Verzorgen van interne en externe communicatie.
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen.
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

# Management AssistentSecretary Plus RotterdamZuid-HollandBeleid, Bestuur & Staf Vrijwilligerswerksolliciteer op website van werkgeverGeplaatst op:01-10-2026Over de vacatureDit ga je doenAls management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen de zakelijke dienstverlening, zorg, het onderwijs, de non-profitsector of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen. - Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;Verzorgen van interne en externe communicatie;Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden; Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.Dit ben jijJij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau;Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.Over het bedrijfBij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau;Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.