Personal Assistant

I-recruiting BV; Ede; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Opleidingsmogelijkheden

Jaarlijkse teamuitjes

Job summary

Een middelgroot advocatenkantoor in Ede zoekt een personal assistant die verantwoordelijk is voor het agendabeheer, het verzorgen van post en administratieve ondersteuning voor advocaten. De ideale kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, een servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Het kantoor biedt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden in een informele en collegiale sfeer.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met de juridische sector is een pré.

Responsibilities

• Agendabeheer voor advocaten.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Beheren en archiveren van digitale dossiers.

Skills

Servicegerichtheid

Teamspeler

Luistervaardigheden

Nauwkeurigheid

Education

MBO/HBO-Schoevers werk- en denkniveau

Job description

Ben jij de collega die we zoeken? Zo ja, dan word je binnen korte tijd onderdeel van een middelgroot advocatenkantoor (19 advocaten, 12 personal assistents en nog overig ondersteunend personeel) dat zowel grote beursgenoteerde ondernemingen als kleinere ondernemingen en particulieren tot haar clientèle mag rekenen.

Van Veen Advocaten is gevestigd in een zeer modern pand aan de Keesomstraat in Ede. Als personal assistant ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de praktijk van de advocaten, zowel op ondersteunend als administratief gebied. Je bent een belangrijke schakel tussen advocaat, cliënten en gerechtelijke instanties.

Wat ga je onder andere doen?

• Agendabeheer;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Het beantwoorden van de telefoon;
• Het uitwerken van brieven, adviezen en processtukken;
• Het controleren en verwerken van urenstaten;
• Het beheren en archiveren van (digitale) dossiers.

Wie ben jij?

Jij bent jij. Wij stellen uiteraard wel een aantal eigenschappen op prijs. Jij bent een servicegerichte teamplayer die kansen ziet om de advocaten effectief te ondersteunen en te ontzorgen in hun werkzaamheden. Jij stelt goede vragen, luistert, en kan de cliënt hierdoor snel verder helpen of doorverbinden. Oftewel: jij bent een medewerker die onze doelstelling van het leveren van ‘dienstverlening+’ samen naar een hoog niveau tilt. Jij bent representatief en laat iedereen zich welkom voelen. Een laatste belangrijke eigenschap is verantwoordelijkheidsgevoel: jij werkt nauwkeurig en zorgvuldig.

• Bij voorkeur MBO/HBO-Schoevers werk- en denkniveau;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met de juridische sector is geen must, interesse in de juridische sector is een pré.

Dit mag je verwachten

Van Veen Advocaten is een toegankelijk kantoor met korte lijnen. Het is een professioneel kantoor en kun je rekenen op een informele werksfeer. De boog kan niet altijd gespannen zijn. Door de week is er dan ook ruimte voor een gezellig praatje, en regelmatig wordt de week afgesloten met een borrel. Jaarlijks zijn er meerdere informele uitjes met het hele team van Van Veen Advocaten. En niet te vergeten: volop opleidingsmogelijkheden om je te ontwikkelen.

Het kantoor biedt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Ben jij klaar om jouw passie voor organiseren en ondersteunen in te zetten binnen een modern bedrijf? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en ontdek hoe jij het team van Veen Advocaten kunt versterken.

Het recruitmentproces is uitbesteed aan I-recruiting B.V. Het eerste telefonische contact verloopt via I-recruiting. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar van Veen Advocaten. Eventuele vervolggesprekken voer je rechtstreeks met van Veen Advocaten. Bij een succesvolle match treed je direct bij hen in dienst.