PER DIRECT! PERSONAL ASSISTANT/OFFICEMANAGER bij klein technisch bedrijf (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is per direct op zoek naar een Personal Assistant/Officemanager voor een klein technisch adviesbureau in Eemnes. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, telefonische ondersteuning en correspondentie voor de directeur. De functie vereist MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in een internationale werkomgeving. Een vast contract kan in het vooruitzicht gesteld worden. De locatie vraagt om eigen vervoer. Reageer snel via [e-mail].

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als personal assistant binnen een internationale werkomgeving.
• Werkervaring binnen een internationaal technisch bedrijf is een pré.
• Kennis van kwaliteitssystemen zoals ISO certificering.
• Sociaal en communicatief zeer vaardig.

Responsibilities

• Telefoon voor de directeur zelfstandig verzorgen.
• Agendabeheer en afspraken maken.
• Mailbox en correspondentie verzorgen.
• Zorgdragen voor het orderproces: offertes en contracten.
• Onderhouden van het CRM systeem.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Uitstekende beheersing van de Engelse taal

Organisatorische vaardigheden

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

PER DIRECT! PERSONAL ASSISTANT/OFFICEMANAGER bij klein technisch bedrijf (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is voor een klein technisch adviesbureau met nationale en internationale klanten in Eemnes PER DIRECT op zoek naar een

(32-36 uur per week, permanente invulling)

Binnen dit kleine technische bedrijf ben jij de spin-in-’t-web zowel richting directie als richting personeel en klanten.

Dat maakt dat onze opdrachtgever je een veelzijdig takenpakket aanbiedt met de mogelijkheid om vast in dienst te komen.

De functie bevindt zich op MBO+/HBO niveau.

Tot je taken behoren:

• telefoon voor de directeur zelfstandig verzorgen
• agendabeheer, afspraken maken
• mailbox en correspondentie zelfstandig verzorgen
• zorgdragen voor het orderproces: offertes, contracten etc
• werkzaamheden t.b.v. het ISO proces
• onderhouden van het CRM systeem
• veel werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vragen wij:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• ruime werkervaring als personal assistant binnen een internationale werkomgeving
• werkervaring binnen een internationaal technisch bedrijf is een pré
• kennis van kwaliteitssystemen zoals ISO certificering
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• sociaal en communicatief zeer vaardig, zelfstandig kunnen werken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 36 UUR PER WEEK

Overige opmerkingen

• de locatie van de opdrachtgever maakt dat reizen met eigen vervoer noodzakelijk is
• opdrachtgever is voornemens je na verloop van tijd een vast contract aan te bieden

Belangstelling | Reageren

Trekt deze functie je aan en voldoe je aan het profiel? Ben je per direct beschikbaar? Reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Hilversum ([e-mail])