*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE met tevens telefoon-/receptietaken (24 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Directiesecretaris in Amersfoort voor 3 dagen per week. Je ondersteunt twee directieleden met secretariële taken en fungeert als receptioniste. Vereisten zijn MBO-denkniveau, ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende beheersing van het Nederlands. De woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Qualifications

• Ervaring als (directie)secretaresse met telefoon-/receptietaken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 3 DAGEN PER WEEK.

Responsibilities

• Ondersteunden van 2 directieleden op secretarieel gebied.
• Aannemen en beantwoorden van de telefoon.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.

Skills

Taalbeheersing Nederlands

MS Office vaardigheden

Representativiteit

Accuratesse

Servicegerichtheid

Collegialiteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

PER DIRECT DIRECTIESECRETARESSE met tevens telefoon-/receptietaken (24 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een woningcorporatie in Amersfoort PER DIRECT op zoek naar een.

(3 dagen van 8 uur, woensdag en vrijdag verplicht)

Extra informatie

• in deze functie ondersteun je 2 directieleden op secretarieel gebied, tevens verricht je receptietaken
• de woensdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen, de andere dag mag in overleg gekozen worden
• deze functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Tot je taken behoren:

Directiesecretariële taken

• agendabeheer voor 2 directieleden
• het plannen en organiseren van bijeenkomsten
• het uitwerken van correspondentie
• het maken van PowerPoint overzichten
• archiefbeheer

Receptietaken

• het aannemen en beantwoorden van de telefoon
• het ontvangen van relaties
• planning van vergaderaccommodatie
• administratieve taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring als (directie)secretaresse met telefoon-/receptietaken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
• Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 3 DAGEN PER WEEK WAARONDER WOENSDAG EN VRIJDAG