*PER DIRECT* SECRETARESSE bij onderdeel van HBO instelling (20 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,466 - 36,493; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een secretaresse voor een HBO instelling in Utrecht. Deze functie is voor 20 uur per week, met verplichting om op donderdag te werken. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, telefoonverkeer, en archivering van documenten. Vereisten zijn MBO-4 opgeleid, 3 jaar ervaring en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het salaris kan tot € 3000 bruto per maand bedragen, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.
• Goede beheersing van relevante computersoftware.

Responsibilities

• Telefoontjes aannemen en doorverbinden.
• Agendabeheer voor meerdere managers.
• Archiveren van vergaderstukken.
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderingen.
• Bestellingen invoeren in systemen.

Skills

Beheersing van de Nederlandse taal

Beheersing van de Engelse taal

MS Office pakket

Adobe Pro

SharePoint

Inplannen en organiseren

Education

MBO-4 secretarieel opgeleid

Job description

PER DIRECT SECRETARESSE bij onderdeel van HBO instelling (20 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een HBO instelling in Utrecht op zoek naar een

bij onderdeel van HBO instelling (20 uur, donderdag verplicht)

Extra informatie

de donderdag is een verplichte werkdag, de andere uren in overleg; de functie is tijdelijk, maar bij goed functioneren mag je blijven

Tot je taken behoren

• het aannemen en beantwoorden/doorverbinden van telefoontjes
• agendabeheer voor meerdere managers
• het klaarmaken en archiveren van vergaderstukken in het computersysteem
• het verwerken van in- en uitgaande post
• het organiseren van facilitaire zaken rondom vergaderingen en andere meetings
• het invoeren van bestellingen in een computersysteem

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO-4 secretarieel opgeleid
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket en Adobe Pro
• Goede beheersing van relevante computersoftware zoals SharePoint is een pré
• Gestructureerd, accuratesse, goed kunnen plannen en organiseren
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK (donderdag verplicht)

Afhankelijk van leeftijd en werkervaring bedraagt het max. bruto maandsalaris ca. € 3000 op fulltime basis.