*PER DIRECT* SECRETARESSE (m/v) voor het MT van een zorginstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 30,182 - 36,152; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV is op zoek naar een Secretaresse (m/v) voor het Management Team van een grote zorginstelling in Utrecht. De functie betreft 32-36 uur per week en kan leiden tot een vaste aanstelling. Belangrijke taken zijn agenda beheer, notuleren en organisatie van vergaderingen. Vereisten zijn MBO+ werk- en denkniveau, ervaring binnen de zorg is een pré en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een salaris tot €2972 op basis van 36 uur per week wordt geboden.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Werkervaring binnen een zorginstelling is een pré.
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 32 of 36 uur per week.

Responsibilities

• Telefoon- en (complex) agenda beheer van de Management Teamleden.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van het Management Teamoverleg.
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Uitstekende sociale vaardigheden

Klantvriendelijkheid

Servicegerichtheid

Proactiviteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

PER DIRECT SECRETARESSE (m/v) voor het MT van een zorginstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een deel van het Management Team van een grote zorginstelling op zoek naar een

(32-36 uur per week, optie op vast!)

Extra informatie

• Onze opdrachtgever is een grote zorginstelling in Utrecht
• Het Management Team bestaat uit 5 managers op het gebied van Facility Management
• Het gaat om een functie tussen de 32-36 uur per week (mag je zelf weten)
• De functie dient permanent ingevuld te worden; als het goed bevalt mag je dus blijven
• In verband met het Coronavirus werkt onze opdrachtgever gedeeltelijk vanuit huis
• Er zijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van directie-/bestuurssecretaresse

Tot je taken behoren

• Telefoon- en (complex) agenda beheer van de Management Teamleden
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van het Management Teamoverleg
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten
• Eventuele andere secretariële, administratieve en organisatorische vaardigheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Werkervaring binnen een zorginstelling is een grote pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid, servicegerichtheid
• Enthousiaste persoonlijkheid, leergierigheid, stressbestendigheid en proactiviteit
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 32 of 36 uur per week
• Het salaris voor deze functie bevindt zich in FWG 40, maximaal € 2972, gebaseerd op 36 uur per week (€ 3300, gebaseerd op 40 uur per week).

Bereikbaarheid opdrachtgever

Alhoewel er vanwege het Coronavirus gedeeltelijk vanuit huis wordt gewerkt, is het kantoor van onze opdrachtgever goed bereikbaar.
Het is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de tram stopt voor de deur.
Dergelijke goed bereikbaar.

Hoe ziet de procedure eruit

Vanwege het Coronavirus kiezen wij momenteel voor kennismakingen via MS Teams of een andere vorm van beeldbellen
Dit in het kader van jouw en onze gezondheid.

Belangstelling | Reageren

Zien jij deze baan met optie op vast en uitstekende doorgroeimogelijkheden helemaal zitten? Voldoe je aan het profiel?

Mail dan heel snel je CV + korte motivatie naar het e-mail adres van onze vestiging in Utrecht: [e-mail]