*PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij een zorginstelling (32 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste vrije dag woensdag of vrijdag

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt voor een opdrachtgever in Eindhoven een Bestuurssecretaris (32 uur) voor 6 maanden tot een jaar, met kans op vast. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

De functie vereist minimaal 5 jaar relevante ervaring, affiniteit met zorg en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig met MS Office; vaste vrije dag op woensdag of vrijdag.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met de genoemde taken.
• Affiniteit met de zorgsector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en proactief handelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor de Raad van Bestuur.
• Correspondentie verzorgen en mailbox beheren.
• Voorbereiden van interne en externe overleggen van de Raad van Bestuur.
• Notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen.
• Actiepunten bewaken en opvolgen.

Skills

Agenda beheer

Correspondentie

Notuleren

Mailbox beheer

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

*PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij een zorginstelling (32 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor onze opdrachtgever – een zorginstelling – in Eindhoven op zoek naar een

(32 uur, 6 maanden tot een jaar, met optie op vast)

Extra informatie

• de duur van deze functie is 6 maanden tot een jaar, met optie op vast
• in deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur (eenhoofdig), de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• vaste vrije dag op woensdag of vrijdag

Tot je taken behoren

• (complex) agendabeheer
• het verzorgen van de correspondentie
• het beantwoorden van de mailbox
• het voorbereiden van interne en externe overleggen van de Raad van Bestuur
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT vergaderingen
• het bewaken van actiepunten

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
• Je hebt affiniteit met de zorg
• Je bent sociaal ingesteld en communicatief vaardig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je kan goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken
• Je hebt een proactieve werkhouding, bent initiatiefrijk, accuraat