Officemanager bij een arbodienst

Lefit Recruitment & Development; Eindhoven; On-site; EUR 29,016 - 41,292; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

27 vakantiedagen (+ de ruimte om er 5 bij te kopen)

Mobiele telefoon en laptop van werkgever

Vrijheid om jezelf te ontwikkelen

Job summary

Een groeiende arbodienst in Eindhoven zoekt een Officemanager die verantwoordelijk is voor administratieve ondersteuning en klantvragen. Je werkt nauw samen met bedrijfsartsen en denkt mee over organisatiewijzigingen. We zoeken iemand met hbo werk- en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Een salaris tussen €2600 en €3700 bruto per maand, goede pensioenregeling, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling zijn inbegrepen.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol waarin plannen centraal staat.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Snel nieuwe systemen eigen maken.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de agenda van bedrijfsartsen en specialisten.
• Verzorgen van administratie en beantwoorden van telefonische vragen.
• Meedenken over ontwikkelingen en verbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Communicatief sterk

Flexibel

Proactief

Nauwkeurig

Klantgerichtheid

Beheersing van de Nederlandse taal

Behendigheid met MS Office

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Officemanager die vanuit locatie Eindhoven gaat werken. Onze opdrachtgever is een kleinere groeiende landelijk werkende arbodienst. De vestiging in Eindhoven groeit gestaag en er is nu behoefte aan een nieuwe collega office manager. Opdrachtgever heeft een open, kwalitatieve en mensgerichte cultuur.

Wij zijn op zoek naar een echte aanpakker, die werk ziet en dit meteen oppakt. In de rol als Officemanager ben jij het gezicht van de locatie Eindhoven.

Als spin in het web werk jij samen met collega’s aan een afwisselend takenpakket. Je beheert de agenda van Bedrijfsartsen en Specialisten Taakdelegatie, verzorgt de administratie en beantwoordt telefonische vragen van klanten en medewerkers in het verzuimproces. Het antwoord niet meteen paraat? Jij gaat op zoek naar het antwoord om klanten, zieke werknemers en collega’s te helpen.

Daarnaast denk je mee over mogelijke ontwikkelingen en verbeteringen binnen de organisatie. Bij deze opdrachtgever krijg je de ruimte om jouw ideeën uit te proberen.

• Ervaring in een ondersteunende rol waarin plannen centraal staat;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief sterk, flexibel, proactief en je neemt initiatief;
• Je werkt nauwkeurig en klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent behendig met MS Office en je maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen;
• Het allerbelangrijkste: jij bent een toevoeging aan het team!
• Een salaris tussen €2600 en €3700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Goede pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen (+ de ruimte om er 5 bij te kopen);
• Mobiele telefoon en laptop van werkgever;
• Vrijheid om jezelf te ontwikkelen binnen een gemotiveerde en gezonde organisatie.