People & Office Manager

BOM; Eindhoven; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

NS Business-kaart

Kilometervergoeding

Pensioenregeling

Wellbeing-dag

Laptopbudget

Résumé du poste

BOM zoekt een veelzijdige HR/Office Manager die HR-processen bewaakt en kantoor-activiteiten coördineert op ons kantoor in Eindhoven. Je combineert mensen- en HR-taken met operationele support en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.

Je werkt aan salarisadministratie, loonsmutaties, offboarding en ziekteverzuim, en zoekt continu naar efficiënte processen, mogelijk met AI-ondersteuning. Ervaring met HR-software is gewenst en je communiceert in een diverse, internationale omgeving.

Qualifications

• Ervaring met salarisadministratie en loonmutaties.
• Beheersing van HR-gerelateerde administratieve taken.
• Klant- en medewerkergerichte communicatie is vereist.

Responsabilités

• Begeleiden van HR-processen zoals salarisadministratie en loonmutaties.
• Offboarding, ziekteverzuim en organisatieontwikkeling ondersteunen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en probleemanalyse.
• Coördineren van kantoorbeheer: faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.
• Doorontwikkelen van AI-ondersteunde HR-processen.

Connaissances

HR-processen

Salarisadministratie

Loonmutaties

Offboarding

Ziekteverzuim

Kantoorbeheer coördinatie

AI-ondersteunde HR-processen

Outils

HR-software

Description du poste

Ben jij degene die ervoor zorgt dat dingen gebeuren? Krijg je energie van regelen, organiseren en schakelen? Dan zoeken we jou. Niet als klassieke HR-specialist, niet als traditionele officemanager, maar als de spin in het web die beide combineert.

Bij IM Efficiency ontwikkelen we slimme technologie om voertuigen zuiniger, duurzamer en slimmer te maken. In deze veelzijdige rol combineer je People & HR met Office Management. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met onze medewerkers en HR-processen, de andere helft zorg je ervoor dat onze organisatie en ons kantoor soepel draaien.

Je bent nieuwsgierig naar hoe AI-tools je werk slimmer en efficiënter kunnen maken, maar je begrijpt ook dat technologie niet alles kan overnemen. Je durft vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf nieuwe dingen snel eigen te maken. Het antwoord hoef je niet direct te weten, we zoeken vooral iemand die denkt: \"Ik weet het nog niet, maar ik regel het.\". Een kritische blik is voor jou vanzelfsprekend en je schroomt niet om een ander perspectief te geven wanneer jij denkt dat dit nodig is. Ons team bestaat uit diverse nationaliteiten, wat betekent dat de voertaal binnen IM Efficiency Engels is.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Begeleiden van HR-processen, onder andere: salarisadministratie/loonmutaties, on-


• offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken.


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen. Mocht je het antwoord niet à la minute weten, stop jij niet totdat je het antwoord wel hebt gevonden.


• Naast het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, ben je ook dé persoon naar wie mensen gaan om te sparren, van business topics tot privétopics. Mensen vertrouwen je.


• Coördineren van kantoorbeheer: faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.


• Wellicht is dit een van je grootste focussen: je werkt mee aan de doorontwikkeling van AIondersteunde HR-processen om jouw werk efficiënter te maken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Op maandag, woensdag en donderdag zien we je op ons kantoor in Eindhoven. Goed voor de koffie, het bijpraten en de samenwerking. Op dinsdag en vrijdag ben jij de baas over je eigen werkplek: thuis, in een café, of waar jij het fijnst werkt.


• Naast je 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) mag je één keer per jaar je laptop inpakken en vertrekken naar een andere plek dan je vertrouwde thuisbasis. Een week lang 50% geïnspireerd werken, 50% volop genieten.


• Kom je met het OV? Dan krijg je van ons een NS Business-kaart. Pak je liever de auto? Dan krijg je een kilometervergoeding van € 0,23.


• Via Doenpensioen (a.s.r.) bouw je aan je pensioen, met een vaste bijdrage van 8% van IM Efficiency, en jij bepaalt zelf hoe en of je wilt investeren.


• Met onze Sustainable Employability-bonus verdien je een extra wellbeing-dag, plus een budget tot € 100 om te besteden aan iets wat jou goeddoet: sporten, ontspannen of jezelf ontwikkelen.


• Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met ons verhaal. Pak je er graag ook verantwoordelijkheid bij op het gebied van commerciële ondersteuning? Dan breiden we de functie graag uit naar vier dagen per week.