People & Office Manager

Fygi; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Fygi zoekt een veelzijdige HR & Office Manager in Eindhoven. Je combineert People & HR met Office Management en maakt écht impact in een groeiende startup.

Werk hybride: maandag, woensdag en donderdag op kantoor; dinsdag en vrijdag thuis. Woensdag is verplichte kantoordag met ochtend stand-up. Je werkzaamheden omvatten HR-processen, eerste aanspreekpunt voor medewerkers en coördinatie van kantoorbeheer en faciliteiten, en werk je mee aan de doorontwikkeling van AI-ondersteunde HR-processen.

Responsibilities

• Begeleiden van HR-processen, waaronder salarisadministratie/loonmutaties, on- en offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen en doorzetten tot het antwoord is gevonden
• Vertrouwelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor business- en privétopics
• Coördineren van kantoorbeheer, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
• Meewerken aan de doorontwikkeling van AI-ondersteunde HR-processen

Job description

In deze veelzijdige rol combineer je People & HR met Office Management. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met onze medewerkers en HR-processen, de andere helft zorg je ervoor dat onze organisatie en ons kantoor soepel draaien. Je start zo snel mogelijk. De rol biedt je de kans om écht impact te maken in een groeiende startup en jezelf verder te ontwikkelen met ondersteuning.

Je werkt hybride: maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven. Dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen. Woensdag is een verplichte kantoordag. Op woensdagochtend is de stand-up en iedereen is aanwezig. Die dag is belangrijk voor de verbinding binnen het team.

Werkzaamheden:

• Begeleiden van HR-processen, waaronder salarisadministratie/loonmutaties, on- en offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen en doorzetten tot het antwoord is gevonden
• Vertrouwelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor business- en privétopics
• Coördineren van kantoorbeheer, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
• Meewerken aan de doorontwikkeling van AI-ondersteunde HR-processen