People & Office Manager

IM Efficiency; Helmond; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

NS Business-kaart

Kilometervergoeding

Pension 8% (ASR)

Wellbeing-dag & budget €100

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

IM Efficiency zoekt een spin in het web die People & HR combineert met Office Management. Je begeleidt HR-processen zoals payroll, offboarding en ziekteverzuim en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Daarnaast coördineer je kantoorbeheer, faciliteiten en mobiliteit, en draag je bij aan AI-ondersteunde HR-innovaties. Je werkt hybride met kantoor op Eindhoven-days en flexibel thuiswerk.

Qualifications

• Begeleiden van HR-processen zoals salarisadministratie, loonmutaties, on- en offboarding, ziekteverzuim en organisatieontwikkeling.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en nauwkeurig onderzoek naar antwoorden.
• Coördineren van kantoorbeheer: faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.
• Bijdragen aan AI-ondersteunde HR-processen om werk efficiënter te maken.

Responsibilities

• Begeleiden van HR-processen zoals salarisadministratie, loonmutaties en offboarding.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en probleemoplossing.
• Coördineren van kantoorbeheer en mobiliteit binnen de organisatie.
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van AI-ondersteunde HR-processen.

Skills

Salarisadministratie

HR-processen

Onboarding

Offboarding

Kantoorbeheer

Job description

Ben jij degene die ervoor zorgt dat dingen gebeuren? Krijg je energie van regelen, organiseren en schakelen? Dan zoeken we jou. Niet als klassieke HR-specialist, niet als traditionele officemanager, maar als de spin in het web die beide combineert.

Bij IM Efficiency ontwikkelen we slimme technologie om voertuigen zuiniger, duurzamer en slimmer te maken. In deze veelzijdige rol combineer je People & HR met Office Management. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met onze medewerkers en HR-processen, de andere helft zorg je ervoor dat onze organisatie en ons kantoor soepel draaien.

Je bent nieuwsgierig naar hoe AI-tools je werk slimmer en efficiënter kunnen maken, maar je begrijpt ook dat technologie niet alles kan overnemen. Je durft vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf nieuwe dingen snel eigen te maken. Het antwoord hoef je niet direct te weten, we zoeken vooral iemand die denkt: "Ik weet het nog niet, maar ik regel het.". Een kritische blik is voor jou vanzelfsprekend en je schroomt niet om een ander perspectief te geven wanneer jij denkt dat dit nodig is. Ons team bestaat uit diverse nationaliteiten, wat betekent dat de voertaal binnen IM Efficiency Engels is.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Begeleiden van HR-processen, onder andere: salarisadministratie/loonmutaties, on- en offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen. Mocht je het antwoord niet à la minute weten, stop jij niet totdat je het antwoord wel hebt gevonden.
• Naast het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, ben je ook dé persoon naar wie mensen gaan om te sparren, van business topics tot privétopics. Mensen vertrouwen je.
• Coördineren van kantoorbeheer: faciliteiten, wagenpark en mobiliteit.
• Wellicht is dit een van je grootste focussen: je werkt mee aan de doorontwikkeling van AIondersteunde HR-processen om jouw werk efficiënter te maken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Op maandag, woensdag en donderdag zien we je op ons kantoor in Eindhoven. Goed voor de koffie, het bijpraten en de samenwerking. Op dinsdag en vrijdag ben jij de baas over je eigen werkplek: thuis, in een café, of waar jij het fijnst werkt.
• Naast je 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) mag je één keer per jaar je laptop inpakken en vertrekken naar een andere plek dan je vertrouwde thuisbasis. Een week lang 50% geïnspireerd werken, 50% volop genieten.
• Kom je met het OV? Dan krijg je van ons een NS Business-kaart. Pak je liever de auto? Dan krijg je een kilometervergoeding van € 0,23.
• Via Doenpensioen (a.s.r.) bouw je aan je pensioen, met een vaste bijdrage van 8% van IM Efficiency, en jij bepaalt zelf hoe en of je wilt investeren.
• Met onze Sustainable Employability-bonus verdien je een extra wellbeing-dag, plus een budget tot € 100 om te besteden aan iets wat jou goeddoet: sporten, ontspannen of jezelf ontwikkelen.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met ons verhaal. Pak je er graag ook verantwoordelijkheid bij op het gebied van commerciële ondersteuning? Dan breiden we de functie graag uit naar vier dagen per week.