Payroll Specialist (24-32 uur, on-site)

Ricoh Nederland; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 32,364 - 47,988; Full time

Benefits offered by this job

25 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Mogelijkheden voor thuiswerken

Persoonlijke ontwikkeling en groei

Job summary

Een innovatieve technologieorganisatie in 's-Hertogenbosch zoekt een salarisadministrateur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de foutloze salarisadministratie voor Ricoh-entiteiten in Nederland en rapporteer je aan het management. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie en bent comfortabel in het Nederlands en Engels. De functie biedt mogelijkheden voor hybride werken, veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk salaris tussen de €2900 en €4300 plus een bonus van maximaal 8%.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een salarisadministratie is gewenst.
• Comfortabel met schrijven en spreken van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor foutloze salarisadministratie voor Ricoh-entiteiten.
• Analyseren van HR-gegevens en rapporteren aan management.
• Verwerken van wijzigingen in salarisadministratie.
• Ondersteunen bij HR-initiatieven en projecten.

Skills

Kwaliteitsgericht

Teamplayer

Excel-vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactief

Education

MBO+ of HBO opleiding

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Job description

Al 85 jaar helpen wij werkend Nederland bij het versnellen van de digitale transformatie, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het adopteren van hybride werken en het inrichten van een flexibele IT-infrastructuur. Recentelijk hebben wij een innovatieve strategie geïntroduceerd om ons nog sterker te positioneren als een betrouwbare partner in de digitale transformatie van bedrijven. Deze strategie richt zich op vier kernpijlers: duurzaamheid, klantgerichtheid, innovatie en personeelsontwikkeling. Door duurzame praktijken te integreren in al onze activiteiten, streven we ernaar om niet alleen onze ecologische voetafdruk te verkleinen, maar ook om positieve veranderingen in de samenleving te stimuleren. Onze klantgerichte benadering zorgt ervoor dat we oplossingen op maat bieden die naadloos aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Onze medewerkers zijn onze grootste troef en we zetten ons in voor hun voortdurende groei en ontwikkeling.

• Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor alle Ricoh-entiteiten in Nederland.
• Je analyseert HR-gegevens en rapporteert aan het management, waarbij je actief kansen signaleert om processen te optimaliseren en de kwaliteit te verhogen.
• Je draagt bij aan payroll audits en ondersteunt bij HR-initiatieven en projecten, zoals systeemintegratie, pay transparency en pensioenwetgeving.
• Je krijgt volop ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en bent continu op zoek naar manieren om de administratieve last te verminderen en het werk minder transactioneel te maken.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de verwerking van wijzigingen in de salarisadministratie, zoals in- en uitdienstmeldingen, salariswijzigingen, loonbeslagen en ziekmeldingen.
• Je behandelt administratieve taken zoals het aan- en afmelden van verzekeringen en pensioenen, en het opstellen van proforma berekeningen voor medewerkers.
• Je ondersteunt bij jaarlijks terugkerende HR-processen, zoals salarisverhogingen en bonusuitbetalingen.
• Je draagt bij aan systeemoptimalisatie en de implementatie van HR-initiatieven voor alle Ricoh-bedrijven, waarbij je altijd zoekt naar mogelijkheden om processen efficiënter in te richten.

Wie ben jij

• Opleiding: afgeronde MBO+ of HBO opleiding bij voorkeur in een adminstratieve richting en een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een salarisadministratie is gewenst;
• Talen: Je voelt je comfortabel bij het schrijven en spreken van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheden: Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen, je weet je weg in Excel goed te vinden, bent gericht op kwaliteit en gedreven om onze manier van werken structureel te verbeteren en je bent een echte teamplayer.

In deze rol maak je het verschil door je persoonlijkheid. Jij bent namelijk integer, energiek, niet bang om kritisch te zijn, vragen te stellen en je pakt je verantwoordelijkheid waar nodig. Ben je daarnaast enthousiast, proactief en nauwkeurig, dan willen wij je graag spreken!

Ons aanbod

• Salaris en bonussen: Een salaris afhankelijke van ervaring tussen de €2900 en €4300 o.b.v. fulltime + een bonus van max. 8% o.b.v. bedrijfs- en persoonlijke doelstellingen;
• Vrije dagen: 25 verlofdagen + 6 ADV-dagen (op basis van 40 uur per week);
• Flexibel & hybride werken: Mogelijkheden voor thuiswerken en werken vanuit onze kantoor in ’s-Hertogenbosch.
• Persoonlijke groei: Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Team: Een fijne, inspirerende werksfeer in een organisatie in beweging en een team van betrokken collega’s.

Heb je interesse solliciteer dan direct!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Timothy (Recruiter) via