Payroll Specialist

REXEL; Deventer; Hybrid; EUR 37,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract

Salarisschaal 7 en salaris 3.281–4.850

25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen

Winstdelingsregeling tot 3%

Kilometervergoeding

Pensioenregeling

Collectieve aanvullende zorgverzekerng

Opleidingsmogelijkheden via Skill Up

Job summary

Rexel Nederland (samen met Wasco) zoekt een Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor alle werkmaatschappijen. Je werkt nauw samen met HR en Finance en speelt een sleutelrol in de migratie naar AFAS.

Je combineert payrollkennis met procesoptimalisatie en levert een bijdrage aan de toekomstige HR-/payroll-processen binnen Rexel Nederland en Wasco. Een dynamische omgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante financiële opleiding.

Responsibilities

• Verzorgen van een tijdige, correcte en volledige salarisadministratie voor alle werkmaatschappijen.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties en uitvoeren van de salarisruns.
• Zorgdragen voor correcte afdrachten aan de Belastingdienst en socialeverzekeringsinstanties.
• Beheren van pensioenregelingen, inkomensverzekeringen en fiscale uitruilregelingen.
• Opstellen en analyseren van rapportages over salariskosten, loonheffingen en payrollgegevens.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en fiscale aangelegenheden.
• Ondersteunen bij de migratie van Visma naar AFAS, waaronder datacontroles, testen en procesinrichting.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de payrollprocessen en systeeminrichting.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Stressbestendig

Integriteit

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

MBO-4 of HBO in financiële administratie/boekhouding + PDL-diploma

Tools

AFAS

HRIS- en payrollmigraties

Excel

Job description

• Vergoeding: EUR 3,281 - EUR 4,850 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

Rexel Nederland en Wasco slaan de handen ineen om de energietransitie te versnellen. Samen groeien we naar één krachtige organisatie die klanten helpt met slimme en toekomstbestendige oplossingen in elektro- en installatietechniek.

Bij Wasco werk je in een dynamische omgeving met volop ontwikkelmogelijkheden en lever je een directe bijdrage aan een duurzamer Nederland.

Functieomschrijving

Zorg jij ervoor dat onze salarisadministratie tot in de puntjes geregeld is? Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige salarisverwerking voor al onze werkmaatschappijen. Je maakt onderdeel uit van het HR-team en werkt nauw samen met collega’s van HR en Finance.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en collega’s bij vragen over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de payrollprocessen, houd je overzicht en signaleer je mogelijkheden om onze werkwijze verder te verbeteren.

De samenwerking tussen Wasco en Rexel Nederland brengt ook binnen HR de nodige ontwikkelingen met zich mee. We werken toe naar verdere harmonisatie van processen en beleid en maken de overstap van Visma naar een nieuw HR- en payrollsysteem: AFAS. Als Payroll Specialist speel je hierin een actieve rol. Je ondersteunt bij de migratie, denkt mee over de inrichting van processen en draagt bij aan een succesvolle implementatie.

Een veelzijdige functie waarin je jouw payrollkennis combineert met procesoptimalisatie en de mogelijkheid krijgt om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie.

• Verzorgen van een tijdige, correcte en volledige salarisadministratie voor alle werkmaatschappijen;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties en uitvoeren van de salarisruns;
• Zorgdragen voor correcte afdrachten aan de Belastingdienst en sociale verzekeringsinstanties;
• Beheren van pensioenregelingen, inkomensverzekeringen en fiscale uitruilregelingen;
• Opstellen en analyseren van rapportages over salariskosten, loonheffingen en payrollgegevens;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en fiscale aangelegenheden;
• Ondersteunen bij de migratie van Visma naar AFAS, waaronder datacontroles, testen en procesinrichting;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de payrollprocessen en systeeminrichting.

Je bent een ervaren payrollprofessional die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Je weet je weg te vinden binnen de salarisadministratie en vindt het interessant om actief bij te dragen aan veranderingen en systeemoptimalisaties.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in financiële administratie of boekhouding, aangevuld met een PDL-diploma;
• Goede kennis van fiscale en sociale wet- en regelgeving;
• Goede kennis van Excel;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen de salarisadministratie;
• Ervaring met AFAS en/of HRIS- en payrollmigraties is een pré;
• Een analytische, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding;
• Integriteit, flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.

Aanvullende informatie

Je krijgt een afwisselende functie voor 20 uur per week, met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je komt terecht in een betrokken team en krijgt volop ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én verder te ontwikkelen.

• Jaarcontract met de intentie dit te verlengen met een vast contract;
• Salarisschaal 7met een salaris tussen € 3.281- € 4.850op basis van fulltime met 8% vakantiegeld;
• We hebben veel vrije tijd! 25 vakantiedagen en 12 atv-dagen (o.b.v. 40 uur);
• Een winstdelingsregeling van maximaal 3% van je jaarsalaris;
• Een kilometervergoeding van €0,25 per kilometer;
• We bieden een uitstekende pensioenregeling;
• Je kunt ervoor kiezen deel te nemen aan onze collectieve aanvullende zorgverzekering;
• Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling! We hebben uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Skill Up!

Enthousiast geworden?