Payroll Specialist

Carronendeboer; Hilversum; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkfaciliteiten

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Xebia in Hilversum zoekt een Payroll Specialist die de volledige payrollcyclus beheert voor meer dan 500 medewerkers. Je werkt nauw samen met HR en Finance en zorgt voor tijdige en correcte salarisbetalingen.

Je bewaakt arbeidswetten en fiscale regels, onderhoudt contacten met externe partijen en levert maandelijks rapportages aan Finance en management. Je zoekt continu naar proces- en systeemverbeteringen met een proactieve, gedetailleerde aanpak.

Qualifications

• Afgeronde PDL-opleiding eventueel aangevuld met VPS
• Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist/Salarisadministrateur
• Ervaring met AFAS is een pré
• Het vermogen om payrollprocessen zelfstandig te beheren
• Actuele kennis van Nederlandse payrollwetgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Oog voor detail, hoge betrouwbaarheid en sterke organisatorische vaardigheden
• Proactieve houding en bereidheid om kennis te delen met collega’s

Responsibilities

• Als Payroll Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle payroll gerelateerde zaken binnen Xebia Nederland, voor meer dan 500 medewerkers (waaronder een aantal expats).
• Het beheren van de volledige periodieke payrollcyclus, inclusief wijzigingen, controles, belastingaangiften en pensioen- & verzekeringsbijdragen.
• Je bent verantwoordelijk voor volledige naleving van de huidige arbeidswetten, fiscale regelgeving en sociale zekerheidsvereisten en onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, verzekeraars en pensioenfondsen.
• Het afhandelen van payroll gerelateerde vragen van medewerkers en het verwerken van specifieke aanvragen zoals ouderschaps- en geboorteverlof.
• Het opstellen van nauwkeurige maandrapportages voor Finance en het management. Denk hierbij aan het inzichtelijk maken van loonkosten, personeelsaantallen en budgetinzicht.
• Het signaleren en implementeren van proces- en systeemverbeteringen in nauwe samenwerking met HR en Finance.

Skills

Payroll ervaring 5+ jaar

Nederlands & Engels communicatie

Detailsgericht

Education

PDL-opleiding

VPS (optioneel)

Tools

AFAS

Job description

Xebia is een toonaangevend IT-consultancybedrijf dat zich richt op digitale transformatie voor bedrijven wereldwijd. Ze bieden expertise in softwareontwikkeling, cloud technologie, data en AI. Met een focus op innovatie en kennisdeling, creëert Xebia maatwerkoplossingen die bedrijven helpen efficiënter en toekomstbestendig te opereren. Hun team van ervaren professionals werkt samen met klanten om complexe IT-uitdagingen aan te pakken. Xebia’s cultuur is gericht op groei, technologie, en het delen van kennis binnen de IT-gemeenschap.

Word jij de nieuwe Payroll Specialist bij Xebia?

Ben jij een ervaren payroll professional die gedreven wordt door nauwkeurigheid, efficiëntie en het elke dag verbeteren van processen? Voor Xebia in Hilversum zijn wij op zoek naar een toegewijde Payroll Specialist die de verantwoordelijkheid neemt voor alle payrollactiviteiten. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met HR en Finance en zorg je ervoor dat medewerkers correct en op tijd worden betaald.

Dit is een rol voor iemand die zowel van de details houdt als het grotere geheel ziet; je beheert de dagelijkse payrollprocessen én zoekt continu naar manieren om deze soepeler, slimmer en toekomstbestendig te maken. Je maakt deel uit van een hecht HR & Payroll-team, rapporteert aan de HR Manager en werkt samen met HR Officers en HR Business Partners.

Verantwoordelijkheden

Als Payroll Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle payroll gerelateerde zaken binnen Xebia Nederland, voor meer dan 500 medewerkers (waaronder een aantal expats).

Het beheren van de volledige periodieke payrollcyclus, inclusief wijzigingen, controles, belastingaangiften en pensioen- & verzekeringsbijdragen.

Je bent verantwoordelijk voor volledige naleving van de huidige arbeidswetten, fiscale regelgeving en sociale zekerheidsvereisten en onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, verzekeraars en pensioenfondsen.

• Medewerker ondersteuning

Het afhandelen van payroll gerelateerde vragen van medewerkers en het verwerken van specifieke aanvragen zoals ouderschaps- en geboorteverlof.

Het opstellen van nauwkeurige maandrapportages voor Finance en het management. Denk hierbij aan het inzichtelijk maken van loonkosten, personeelsaantallen en budgetinzicht.

Het signaleren en implementeren van proces- en systeemverbeteringen in nauwe samenwerking met HR en Finance.

• Afgeronde PDL-opleiding eventueel aangevuld met VPS
• Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist/Salarisadministrateur
• Ervaring met AFAS is een pré
• Het vermogen om payrollprocessen zelfstandig te beheren
• Actuele kennis van Nederlandse payrollwetgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Oog voor detail, hoge betrouwbaarheid en sterke organisatorische vaardigheden
• Proactieve houding en bereidheid om kennis te delen met collega’s

Zij bieden…

Bij Xebia werk je in een innovatieve, mensgerichte omgeving waar jouw expertise écht wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om te groeien, te verbeteren en impact te maken.

Je komt terecht in een innovatieve, mensgerichte en kennis gedreven organisatie. Zij bieden:

• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, bonusregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkfaciliteiten)
• Hybride werken (bij een fulltime dienstverband minimaal 3 dagen per week op kantoor in Hilversum)
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder trainingen in AFAS en relevante certificeringen
• Een cultuur waarin groei, kennisdeling, plezier en hightech samenkomen