Medewerker salarisadministratie

Securex Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 31,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Great Place to Work

Flexibele uren

Hybride werken

Vakantiedagen 27

Vakgeld 8%

Tekenbonus 1000

Lease-fiets

Kantine lunch

Pensioen 2/3 betaald

Teambuildingsuitjes

Job summary

Securex Nederland is een internationale HR-dienstverlener die zich richt op salarisadministratie en HR-advies. Als Medior Payroll Professional krijg je ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking in een hecht team van circa twintig payroll-professionals.

Je werkt in Nijmegen aan diverse klantdossiers, verzorgt tijdige salarisverwerking en onderhoudt communicatie met pensioenfondsen en arbodiensten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie op soortgelijk niveau.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen payroll.
• Ervaring met Nmbrs en Salesforce.

Responsibilities

• Begeleiden en coachen van Junior Payroll Professionals.
• Opstarten en begeleiden van nieuwe klanten bij salarisverwerking.
• Verwerken en controleren van loonstroken tot definitieve output.
• Administratieve afstemming met pensioenfondsen en arbodiensten.

Skills

Excel

Attention to detail

Communicatie

Planning & organiseren

Proactiviteit

Payroll ervaring

Education

Payroll ervaring

Tools

Nmbrs

Salesforce

Job description

Securex is een internationale en veelzijdige HR dienstverlener, opgericht in België en inmiddels actief in Nederland, Frankrijk, Luxemburg en Spanje. Securex Nederland is gespecialiseerd in salarisadministratie én in het adviseren van werkgevers over HR en loonvraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s van afdelingen zoals CCT, Legal, International en onze Nmbrs consultants. Zo sta je er nooit alleen voor en heb je altijd experts om je heen.

We zijn een platte organisatie met korte lijnen, waar jouw ideeën, initiatief en vakkennis écht gezien en gewaardeerd worden. Heb je een verbetervoorstel, zie je een mooi procesvoordeel of heb je een klantcase waar je iets slimmer voor kunt bedenken? Dan krijg je hier alle ruimte om dat te realiseren.

Locatie: Nijmegen

Bij Securex Nederland draait alles om mensen. We geloven in groei, samenwerking en échte aandacht, voor klanten én collega’s. Als Medior Payroll Professional krijg jij de ruimte om jouw expertise in te zetten, verantwoordelijkheid te pakken en collega’s verder te helpen. Je werkt in een hecht team waar humor en hard werken hand in hand gaan, en waar jouw vakkennis het verschil maakt voor honderden klanten.

Wat kunnen wij jou bieden:

• Wij zijn super trots op onze Great Place to Work-titel, volledig gebaseerd op medewerkersfeedback;
• Flexibele werktijden én maximaal 50% hybride te werken;
• Variabele verloningsregeling;
• Blijf je ontwikkelen in onze eigen Securex Academy;
• Het salaris ligt (afhankelijk van jouw ervaring en kennis) tussen € 2.807,75 - € 4.719,60 euro bruto per maand als je fulltime bij ons aan de slag gaat;
• 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld;
• Een tekenbonus van € 1.000 euro;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons lease-fietsplan;
• Lekker gezamenlijk lunchen in onze gezellige kantine;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij wij 2/3 betalen;
• Gezellige teambuildingsuitjes en een feestelijk Kerstevent;
• Regelmatig uitjes en etentjes georganiseerd door onze PV.
• Verwerken van complexere lonen én standaardlonen;
• Klantdossiers bijhouden en compleet maken;
• Je begeleidt Junior Payroll Professionals door hen inhoudelijk te ondersteunen, te controleren en te coachen;
• Je start nieuwe klanten op en begeleidt hen bij hun eerste salarisverwerking;
• Verwerken en controleren van loonstroken tot en met de definitieve output;
• Administratieve afstemming met pensioenfondsen, arbodiensten, verzuimverzekeraars. Begeleiding & samenwerking;
• Standaard klantvragen telefonisch en per e-mail beantwoorden.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Accuraat: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor details.
• Communicatief vaardig: je legt zaken begrijpelijk uit en schakelt soepel met verschillende partijen.
• Goed in plannen & organiseren: je houdt overzicht, ook bij meerdere dossiers tegelijk.
• Proactief: je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief wanneer dat nodig is
• Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met Ms Office;
• Ervaring met Nmbrs en Salesforce;
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving binnen payroll;
• Affiniteit met CRM-systemen en applicaties;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie op soortgelijk niveau.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team van zo’n twintig salarisprofessionals. Samen zorgen jullie iedere maand voor een foutloze en tijdige salarisverwerking voor duizenden klanten. Je komt te werken in een organisatie met een indrukwekkend en divers klantenportfolio. Onze dienstverlening richt zich op middelgrote tot grote werkgevers:

• 15 klanten met meer dan 200 medewerkers
• 30 klanten met 100 tot 200 medewerkers
• 50 klanten tussen de 50 en 100 medewerkers

Dat betekent dat je dagelijks schakelt met organisaties die omvangrijke HR-vraagstukken hebben en waar jouw expertise écht impact maakt. In vergelijking met veel andere dienstverleners, waar een klantenbestand met enkele tientallen middelgrote bedrijven al uitzonderlijk is, bedienen wij een grote groep klanten met een substantieel personeelsbestand.

Kortom: je werkt in een omgeving met serieuze HR-uitdagingen, professionele stakeholders en volop ruimte om je expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.

Heb je zin om jouw carrière in payroll écht een boost te geven?